Oorzakenanalyse

 Doelstelling (*):

• Het in kaart brengen van de diverse oorzaken van ziekteverzuim.
• Rapportering van werkgerelateerd en ander verzuim: aantal dagen en gevallen.
• Voor het werkgerelateerd verzuim een analyse van de oorzaken zowel globaal als per diagnosegroep.
• (*) Voor bedrijven van meer dan 250 werknemers.  

Wijze van uitvoering:

• De oorzakenanalyse bestaat uit: 
  • een beheer van de ziekteattesten door Mensura Absenteïsme
  • de daaruit voortvloeiende analyses op niveau van de verzuimoorzaken.
   
• Beheer ziekteattesten.
  • Basisgegevens   
    • De klant levert historiek ziekteattesten aan.
    • De klant levert personeelsbestand aan + regelmatige updates.
    • Mensura Absenteïsme laadt al deze gegevens op in zijn systeem. 
     
  • Model-ziekteattesten worden aangeleverd door Mensura Absenteïsme.  
    • Mensura Absenteïsme biedt de nodige logistieke ondersteuning nl. drukken, verzenden en aanvullen van model-ziekteattesten.
    • Bij opstart worden 5 attesten per werknemer voorzien, gepersonaliseerd met gegevens van het bedrijf en de werknemer.
    • Gebruiksgemak voor de werknemer: port betaald door bestemmeling, adres bestemmeling is voorgedrukt, attest dient als omslag. 
     
  • Ziektemeldingen en verzenden van ziekteattesten dienen te gebeuren in lijn met de verzuimprocedure.  
   
• Analyse van de medische oorzaken van verzuim. 
  • Op basis van de ziekteattesten wordt een rapportering gemaakt van de medische oorzaken van verzuim.  
    • Werkgerelateerde en niet-werkgerelateerde oorzaken 
    • Naar diagnosegroepen  
     
  • Uitsplitsing naar 4 standaardcriteria (subgroepen)   
    • geslacht 
    • afdeling 
    • leeftijd 
    • statuut van de werknemer:   
      • arbeider of bediende 
      • statutair of contractueel 
       
     
  • Het inzicht in de werkgerelateerde oorzaken vormt een basis voor preventieve acties.    
   
• Deontologie   
  • Het ziekteattestenbeheer en de oorzakenanalyse gebeuren met volledig respect voor het medisch beroepsgeheim en de privacy van de werknemers.
  • Rapportering gebeurt volledig anoniem, de onderzochte groepen moeten voldoende groot zijn om herkenbaarheid te vermijden en statistische relevantie te garanderen.   
   

 Resultaat:  

• Syntheserapport.
• Presentatie van dit rapport met aanbevelingen en prioritaire acties. 
• Beheer ziekteattesten.  

Lees ook:

•  Verzuimprocedure 
• Overzicht van alle producten 
• Absenteïsme in kaart brengen 

Top