Motivatieverslag indien geen re-integratieplan kan uitgewerkt worden

Algemene info

Na ontvangst van het Formulier voor re-integratiebeoordeling (FRIB) maakt de werkgever op grond van de beslissing van de bedrijfsarts een re-integratieplan op in overleg met de werknemer, de bedrijfsarts en andere personen die kunnen bijdragen tot het slagen van de re-integratie.

De werkgever bezorgt het re-integratieplan aan de werknemer:

Binnen 55 werkdagen indien:

Werkhervatting in eigen functie op termijn mogelijk evt. mits aanpassing werkpost, tussentijds aangepast werk of ander werk is mogelijk

Na maximaal 12 maanden indien:

Definitief ongeschikt voor eigen functie maar kan bij werkgever aangepast of ander werk uitvoeren evt. mits aanpassing van werkpost

Een werkgever die geen re-integratieplan maakt omdat hij meent dat dit technisch of objectief onmogelijk is, of wanneer dat om gegronde redenen redelijkerwijze niet kan worden geëist, motiveert dit in een verslag dat hij ter beschikking houdt van de met het toezicht belaste ambtenaren.

De werknemer ondertekent het plan binnen de 5 werkdagen.

De werkgever houdt het re-integratieplan ter beschikking van de met het toezicht belaste ambtenaren.

De werkgever bezorgt het re-integratieplan of het verslag indien geen re-integratieplan uitgewerkt wordt aan de bedrijfsarts.

De bedrijfsarts maakt het over aan de adviserend geneesheer.

De bedrijfsarts voegt het re-integratieplan toe aan het gezondheidsdossier van de werknemer.

Voor een werknemer die definitief ongeschikt is om het overeengekomen werk uit te voeren en wanneer alle beroepsmogelijkheden uitgeput zijn, is het re-integratietraject beëindigd op het ogenblik dat de werkgever het re-integratieplan of het verslag heeft bezorgd aan de bedrijfsarts.

Werkgeversgegevens

Naam	Click here to enter text.
Adres	Click here to enter text.
Telefoon	Click here to enter text.
Nace-code, activiteit	Click here to enter text.
Werkgeversnummer	Click here to enter text.
(HR) verantwoordelijke (naam en tel)	Click here to enter text.

Werknemersgegevens

Naam	Click here to enter text.
Geboortedatum	dd/mm/jjjj
Adres	Straat: Click here to enter text. Nummer: Click here to enter text. Postbus: Click here to enter text. Postcode: Click here to enter text. Gemeente: Click here to enter text.
Telefoon	Click here to enter text.
E-mail	Click here to enter text.
Werknemersnummer	Click here to enter text.
INSZ-nummer	Click here to enter text.

Gegevens EDPB

Naam EDPB	Click here to enter text.

Gegevens mutualiteiten

Verbondnummer	Click here to enter text.

Gegevens adviserend geneesheer

Naam	Click here to enter text.
Telefoon	Click here to enter text.

Functie werknemer

Functie	Click here to enter text.
Omschrijving van de werkzaamheden van het laatste werk dat de werknemer deed voor de ziektemelding	Click here to enter text.
Arbeidspatroon/uren	Click here to enter text.

Motivatieverslag

Een re-integratieplan is technisch of objectief onmogelijk of kan redelijkerwijze niet geëist worden omwille van:
Vul hier aan

Handtekening werkgever

Datum: dd/mm/jjjj

Bijlage

Probleemvelden met mogelijke oplossingen kunnen zijn:

Bron: dm@work

Arbeidsinhoud:

Onjuiste balans tussen taakniveau en opleidingsniveau: taakverruiming, aanpassing takenpakket, meer regelmogelijkheden, omher- of bijscholing, jobcoaching, loopbaanbegeleiding, etc.

Structurele of incidentele overbelasting: aanpassing van het takenpakket, de inzet van andere hulpmiddelen, ergonomische aanpassingen, assistentie van collega’s bij piekbelasting, andere functie, beperking in duur of tempo (van de oude werkzaamheden of in een andere functie), etc.

Werkdruk: aanpassing takenpakket, verbetering werkinstructies, verbetering van planning van de werkzaamheden, andere functie, assistentie van derden, etc.

Weinig invloed op de werkwijze of werktempo, storingen buiten de werknemer om, geen regelruimte voor het oplossen van problemen: voldoende autonomie voorzien bij het uitvoeren van taken en het oplossen van problemen, voldoende vrijheid voorzien in manier van uitvoeren van het werk, regelende taken niet enkel bij leidinggevenden laten, een haalbare, gefaseerde planning voorzien, mogelijkheid geven om geregeld de werkplek te verlaten, inspraak geven in de inrichting van de eigen werkplek, mogelijkheid geven om zelf korte pauzes te nemen, contactmogelijkheid tussen werknemers inbouwen, etc.

Onvoldoende verantwoordelijkheden, te grote verantwoordelijkheid, onduidelijke taakeisen/ functieomschrijvingen, tegenstrijdige taakeisen: functioneringsgesprekken voorzien, voldoende inwerktijd voorzien, peter/meter inzetten voor coaching van onervaren werknemers, functie- en competentieprofielen opstellen, eenduidige communicatie, etc.

...

Arbeidsomstandigheden:

Ongeschikte werkruimte, lawaai, tocht, gebrekkige ventilatie, gevaarlijke werkplek: ergonomische aanpassingen, bouwkundige/ bouwtechnische aanpassingen, inzet van hulpmiddelen, heldere instructies, assistentie van derden, andere functie, thuis (tele)werken, etc.

Onregelmatig werk, werk in ploegendienst: aanpassing arbeidspatroon met meer regelmaat, andere functie met meer regelmaat, etc.

Traumatische ervaringen (agressie, ongeval, overlijden): structureel inbouwen van directe assistentie of begeleiding, andere functie, etc.

…

Arbeidsvoorwaarden:

Kan zelf geen werkoverleg starten, geen invloed op werkrooster, geen richting geven aan loopbaan: regelmatig voeren van werkoverleg, loopbaangesprekken voorzien, inspraak geven bij de planning, dienstroosters ruim op voorhand opstellen en bekend maken, etc.

Onvoldoende loopbaanmogelijkheden, geen of te weinig loopbaangesprekken, niet-functionerend beoordelingssysteem, onzekerheid over job: opleiding en doorgroeimogelijkheden, jaarlijks functionerings- en loopbaangesprekken organiseren, kiezen voor een eenduidig beoordelingssysteem, etc.

Instemmen met zorgverlof, bemiddelen bij kinderopvang, flexibilisering van de werktijden, etc.

…

Arbeidsverhoudingen:

Onvoldoende steun van de leidinggevende/ collega’s, conflict met collega’s/ leidinggevende: conflictbemiddeling door preventiedienst

Te weinig feedback over de kwaliteit en de resultaten van het gepresteerde werk, te weinig informatie over het beleid en de veranderingen in de onderneming: beoordelingsgesprekken voeren, feedback geven over wat goed is en wat kan verbeterd worden, vooraf doelstellingen en verwachtingen bespreken, etc.

Onvoldoende mogelijkheid tot informele contacten: de werkruimte zo inrichten dat oogcontact mogelijk is, taken toevoegen die samenwerking vereisen, pauzes beter organiseren, gemeenschappelijke activiteiten organiseren (bijvoorbeeld: samen eten), etc.

Te weinig privacy, discriminatie, ongewenste intimiteiten: voorlichting rond discriminatie, ongewenst gedrag en pesten op het werk, een vertrouwenspersoon aanstellen, etc.

…

Sociaal-medische zaken:

Behandeling van psychische klachten (traumabehandeling, burn-out training), behandeling van fysieke klachten (rugtraining), multidisciplinaire behandelingen, stress training, etc.

…

Niet-materiële aanpassingen / Organisatorische werkaanpassingen (niet restrictief)

Bron: dm@work

De doelgroepen voor niet-materiële werkaanpassingen zijn voornamelijk werknemers met cognitieve arbeidsbeperkingen en problematiek van psychosociale aard.

1. WERKUREN AANPASSEN
Wat?	Hoe?
Minder uren per dag werken	Tijdelijk en vervolgens opbouwen naar oorspronkelijke werktijd (eventueel in het kader van progressieve hertewerkstelling na ziekte of een arbeidsongeval)
Minder dagen per week werken
Meer/ andere pauzes of rusttijden nemen
Gelijk aantal uren maar over andere dagen/ tijden verdeeld	Werknemer kan vroeger/ later starten.
2. TAKEN AANPASSEN
Wat?	Hoe?
Minder taken	Taken met veel belasting (bijvoorbeeld deadlines, zware fysieke taken, etc.) weglaten
Nieuwe taken	Neventaken weglaten of toevoegen in de eigen functie
Taakroulatie	Afwisseling bieden
Taken afsplitsen	Afgesplitste taken samenbrengen in een nieuwe functie
Functiedifferentiatie	Tussenfuncties (junior, medior, senior) creëren om de belasting beter te verdelen of op te bouwen en meer perspectief of uitdaging bieden
Specifieke taken/ functies voor re-integrerende werknemers	Dit kunnen afgesplitste taken zijn of extra taken. De organisatie kan ervoor kiezen om taken die eerder uitbesteed werden in huis te houden (bijvoorbeeld catering, onderhoudswerkzaamheden, montagewerk, etc.).
3. ORGANISATIE VAN HET WERK AANPASSEN
Wat?	Hoe?
Organisatie van het werk veranderen	Andere werkafspraken, thuiswerk, andere overlegvormen invoeren, etc
Teamsamenstelling aanpassen	Met andere of meer collega’s samenwerken, herverdelen werkzaamheden over teamgenoten. Kleinere of grotere teams.
Decentralisatie van verantwoordelijkheden – zelfsturende teams	Meer verantwoordelijkheid bij de werknemers op de werkvloer leggen.
Herschikking van werkzaamheden	Volgorde van het uitvoeren van taken aanpassen
4. EXTRA BEGELEIDING OF AANSTURING
Wat?	Hoe?
Extra overleg met de leidinggevende, personeeldienst, etc.	Op vastgestelde momenten (begin werkdag, werkweek, etc.)
Hulp van collega’s bij bepaalde taken T	Taken met veel belasting (bijvoorbeeld zware fysieke taken, etc.) laten ondersteunen door collega’s
Extra intervisie of coaching	Eventueel externe jobcoach inroepen

5. SCHOLING & TRAINING
Wat?	Hoe?
Training fysieke belasting/ belastbaarheid T	Tillen, rugtraining, conditietraining, beeldschermwerk, etc.
Training mentale belasting/ belastbaarheid	Werkdruktraining, preventie van stress, traumaverwerking, omgaan met agressie en geweld, etc.
Sociale vaardigheden	Trainen van sociale relaties, assertiviteitstraining, training voor leidinggevenden, etc
Vakinhoudelijke scholing	Voor eigen functie of voor een nieuwe functie
6. ARBEIDSVOORWAARDEN
Wat?	Hoe?
Telewerkregeling	Met of zonder specifieke voorzieningen