Module de gestion de l’absentéisme de TeamFlows

Pourquoi opter pour le module de gestion de gestion de l’absentéisme de TeamFlows ?

• Il s’agit d’une solution SaaS (software as a service), ce qui signifie qu’aucune installation locale n’est nécessaire pour utiliser TeamFlows
• Toutes les données relatives à l’absentéisme sont regroupées dans un système centralisé
• Suivi numérique et automatique de l’ensemble de votre processus de gestion de l’absentéisme, y compris la réintégration
• Soutien solide pour vos responsables
• Rapports détaillés en temps réel
• Point de contact unique chez Mensura pour toutes vos questions

En quoi consiste le module de gestion de l’absentéisme de TeamFlows ? 

De la politique de suivi au soutien pratique : avec TeamFlows, vous optez pour une approche à 360° de l’absentéisme. Vous disposez non seulement d’un logiciel intelligent qui soutient votre approche de l’absentéisme, mais aussi d’un outil qui rassemble les connaissances relatives à l’absentéisme au sein de votre organisation. 

TeamFlows soutient votre organisation de différentes manières : 

• Un aperçu en temps réel des chiffres relatifs à l’absentéisme : vous disposez de toutes les données relatives à l’absentéisme en un seul endroit. Des chiffres classiques au suivi des actions des responsables en passant par la mise en œuvre des procédures : tout est directement visible. 
  
  

• Un accompagnement des trajets de réintégration : vous savez toujours quelles actions entreprendre et à quel moment. Le logiciel vous guide tout au long du trajet formel de réintégration, afin que vous ne passiez à côté d’aucune étape et respectiez toutes les échéances. 
  
  

• Des conseils toujours à portée de main : les responsables reçoivent des conseils, des check-lists et des courriers types pour entamer le dialogue avec les collaborateurs et enregistrer correctement leurs actions. Ils reçoivent des notifications automatiques lorsqu’ils doivent intervenir. 
  
  

• Une possibilité de suivi automatique des tâches : les collaborateurs peuvent charger leur certificat médical sous format numérique, afin que des rappels soient ensuite envoyés automatiquement lorsqu’une action est requise.  
  
  

• Une réduction de l’administration et donc des erreurs : grâce à un lien avec votre secrétariat social ou votre système d’enregistrement du temps, vous travaillez toujours avec les données actualisées du personnel. Pas de double travail ni de processus fastidieux. 

Comment Mensura procède-t-il ? 

1. Lancement du projet 

Un chef de projet dédié vous est attribué pour vous guider du lancement jusqu’au suivi. Vous bénéficiez ainsi d’un point de contact unique, ce qui clarifie la communication. 

2. Atelier : élaboration de la politique 

Lors d’un atelier réunissant plusieurs acteurs impliqués, nous définissons ensemble les procédures que vous souhaitez appliquer dans le cadre de l’absentéisme. Nous utilisons ces données pour personnaliser TeamFlows à votre organisation. 

3. Configuration de TeamFlows 

Après l’atelier, nous nous attelons à la configuration du logiciel. Notre partenaire nous contacte pour collecter les données personnelles nécessaires. Nous vérifions aussi s’il faut paramétrer des liens supplémentaires. 

4. Déploiement 

TeamFlows est une solution basée dans le cloud, qui peut donc être déployée facilement sans installation locale. Si vous le souhaitez, nous vous fournissons des supports de formation et de communication, afin que tous les membres de votre organisation soient bien préparés. 

5. Support 

Nous continuons de vous accompagner après le lancement. Vous disposez d’un interlocuteur dédié et pouvez nous contacter tous les jours ouvrables en cas de question. Nous assurons un suivi rapide et clair.