Tarifs

Combien payez-vous par travailleur ?

Les employeurs paient en principe un montant fixe par travailleur qu’ils emploient. Cette « cotisation minimale forfaitaire » est la même pour chaque travailleur. Que celui-ci doive se rendre périodiquement chez le médecin du travail dans le cadre de la surveillance de santé (à laquelle il est soumis) ou non en raison de sa fonction, le montant de cette cotisation dépend de votre groupe tarifaire.

Il existe 5 groupes tarifaires, basés sur :

• L’activité principale de votre organisation (reflétée dans le code NACE). 

• Le nombre de travailleurs que compte votre organisation. .

Le tableau ci-dessous indique la cotisation annuelle minimale par travailleur en fonction du nombre de travailleurs et du groupe tarifaire de votre organisation.

Tarifs valables du 01/01/2025 au 31/12/2025 inclus.

Vous payez la cotisation forfaitaire minimale par travailleur inscrit via Dimona pour une année civile complète. 

Un travailleur n’a pas été engagé pendant une année civile complète ? Dans ce cas, la cotisation du travailleur est calculée au prorata.

Attention : si le travailleur a bénéficié d’une visite médicale, d’une formation, de l’outil de check-in... lorsqu’il travaillait pour l’employeur, la cotisation du travailleur est facturée pour l’année complète, conformément à la législation. 

Qu’est-ce qu’une unité de prévention ?

Les unités de prévention sont une sorte de système de points pour les entreprises des catégories A, B et C+.

• Entreprise A : +1000 travailleurs et un conseiller en prévention interne de niveau 1 

• Entreprise B : Entre 200 et 1000 travailleurs et un conseiller en prévention interne de niveau 2 

• Entreprise C+ : Moins de 200 travailleurs et un conseiller en prévention interne de niveau 1 ou 2 

La cotisation forfaitaire totale que doivent payer ces entreprises est convertie en unités de prévention, abrégées « UP ». Une unité de prévention correspond à un montant fixe et peut être utilisée pour différents services. En général, une unité de prévention correspond à une heure de prestation de nos experts. Et bien entendu, ce fonctionnement est également régi par la loi.

• Services d’un conseiller en prévention = 1 unité de prévention 

• Services d’un médecin du travail = 1,25 unité de prévention 

• Services d’un infirmier ou assistant conseiller en prévention = 0,75 unité de prévention 

En 2025, 1 unité de prévention = 194,04 €.

Les unités de prévention sont principalement utilisées pour les « activités prioritaires » telles que :

• la surveillance de santé (visites médicales),

• l’accompagnement psychosocial (stress, burn-out, agressions et traumatismes).

Elles peuvent également être utilisées pour les « activités recommandées » telles que :

• l’ergonomie

• le travail en toute sécurité

• la vaccination contre la grippe

• la stimulation d’un mode de vie sain

• les formations

Vous utilisez vos unités de prévention pour la surveillance de santé périodique ? Vous disposez alors d’un budget inférieur pour les autres besoins de votre entreprise en matière de bien-être. Vous souhaitez utiliser vos UP le plus efficacement possible ? Nous pouvons réfléchir ensemble à la meilleure répartition.

Astuce : nos clients retrouveront tous les détails sur MyMensura, dans la rubrique « calcul des tarifs » : code NACE, tarif par travailleur et unités de prévention restantes.

À quoi correspond le pack de base ?

Vous êtes une petite entreprise ? Dans ce cas, vous pouvez profiter d’un pack de base prédéfini, quelle que soit la taille de votre organisation. Comme son nom l’indique, celui-ci inclut toutes les tâches et tous les services de base proposés par un service externe. Concrètement, il s’agit de :

• Entreprise de la catégorie C-  : moins de 200 travailleurs + conseiller en prévention interne de niveau de base (niveau 3).  
  Attention : si votre organisation dispose d’un conseiller en prévention interne de niveau 1 ou 2, elle relève de la catégorie C+, qui suit les mêmes règles que les entreprises A- et B. 

• Entreprise D : moins de 20 travailleurs + l’employeur assume lui-même le rôle de conseiller en prévention. 

Pour ces employeurs, le service externe fournit un pack de base de services en échange de la cotisation forfaitaire. Le prix du pack de base correspond au coût par travailleur (voir ci-dessus) et comprend notamment :

• la participation active à l’analyse des risques et à l’élaboration d’un plan d’action, 

• l’organisation de la surveillance de santé, 

• la fourniture d’une assistance à la suite d’un accident du travail grave, 

• les consultations spontanées, 

• le soutien du bien-être mental, 

• … 

Comment procéder si vous souhaitez plus de services que ce qui est prévu dans le pack de base ou si vous ne disposez plus d’unités de prévention ?

Vous voulez ou devez bénéficier de certains services non inclus dans le pack de base (C-/D), ou vous n’avez pas assez d’unités de prévention (A/B/C+) ? Dans ce cas, les services seront facturés séparément aux tarifs ci-dessous. Ces tarifs sont également fixés par la loi.

Tarifs valables du 01/01/2025 au 31/12/2025 inclus.