Een remedie voor ziekteverzuim? Start met deze praktische checklist

Terwijl de afwezigheid van verzuimende medewerkers blijft toenemen, stijgt ook de maatschappelijke druk om het welzijn van medewerkers te verzekeren. Maar een goed verzuimbeleid opzetten, hoe pakt u dat concreet aan? Een praktisch stappenplan biedt houvast.

In een vorige blogpost kreeg u meer inzicht in de 5 pijlers van een verzuimbeleid dat werkt: preventie, controle en monitoring, procedures, communicatie en begeleiding, en praktisch gebruik. Maar hoe begint u met het opzetten van uw verzuimbeleid? Een praktisch stappenplan is een prima startpunt om ziekteverzuim binnen uw organisatie structureel aan te pakken.

1. Creëer een sterk draagvlak

Het concreet uitwerken van een preventief aanwezigheidsbeleid begint met het creëren van een sterk fundament. Beantwoord daarvoor de volgende vragen:

  • Wat is de visie van uw organisatie op ziekteverzuim? Wat wilt u met het beleid precies bereiken? Hoe wilt u daarbij te werk gaan?
  • Hoe past die visie binnen het algemene beleid van uw bedrijf? Op welke manier kunt u uw verzuimbeleid enten op de ruimere HR-strategie van uw organisatie? 

2. Analyseer de huidige situatie

Gebruik de 5 pijlers van een goed verzuimbeleid om uw huidig welzijns- en verzuimbeleid grondig te analyseren. Stel u daarbij volgende vragen:

  • Welke pijlers zijn al aanwezig in uw organisatie?
  • Worden die ook effectief toegepast?
  • Zijn ze aangepast aan uw organisatie?
  • Wat wilt u specifiek met elke pijler bereiken?

3. Bepaal wat u verder nog wilt ontwikkelen

Wilt u graag meer aandacht geven aan de analyse en controle van het verzuim binnen uw bedrijf? Wenst u meer structuur te creëren aan de hand van nieuwe procedures? Of vindt u dat uw verzuimbeleid hoger op uw prioriteitenlijst hoort te staan? Ga voor elke pijler na of u die (verder) dient uit te werken of aan te passen.

4. Stel een actieplan op

Zet uw doelstellingen om in een resultaatgericht actieplan. Stel uzelf daarvoor de volgende vragen:

  • Wat zijn de concrete stappen voor de uitwerking van uw verzuimbeleid?
  • Welke stappen krijgen prioriteit?
  • Wie zal meewerken aan de uitwerking en uitvoering van het beleid?
  • Binnen welk tijdsbestek willen we verzuimbeleid uitwerken?
  • Hoe volgen we de effectiviteit ervan op? 

Met dank aan Caroline Sels, preventieadviseur bij Mensura.

Wenst u ondersteuning bij het opzetten van uw verzuimbeleid?

Laat u adviseren door onze verzuimexperts.

Spreek met een expert