Productief door de werkdag: zo bewaar je een goede focus

Je wil je concentreren op een belangrijke taak, maar bent voortdurend afgeleid. Inkomende mail, oproepen en chatberichten halen je steeds uit je ritme. En ook die andere opdrachten die op je liggen te wachten, krijg je maar niet uit het hoofd. Herkenbaar? Dan is de opleiding ‘focusmanagement’ van The Tipping Point iets voor jou. Learning and Development Specialist Dirk Vercruysse geeft uitleg.

Uit onderzoek blijkt dat de gemiddelde persoon 65 tot 80 notificaties per dag ontvangt op zijn of haar smartphone. Geen wonder dat maar liefst 60% van de Belgische werknemers vaak afgeleid is. Nochtans komt een goede focus doorheen de werkdag de productiviteit ten goede, en zorgt die voor rust in het hoofd. Bovendien daalt het aantal fouten die gemaakt worden. Onze partner, The Tipping Point, leert je focuslekken te herkennen en aandacht te geven aan de juiste zaken.

Waarom is goed focusmanagement belangrijk?

Dirk: “We kennen het allemaal: na een drukke werkdag blijkt je to-dolijst enkel aangedikt te zijn. Dat is geen leuk gevoel. Maar wanneer je een flexibele werkagenda hebt, kunnen een meeting, een telefoongesprek of een ‘leukere’ opdracht al snel roet in de planning gooien. Door je af te sluiten voor overbodige prikkels en efficiënt te schakelen tussen verschillende taken, bewaar je een goede focus doorheen de hele werkdag. Na de werkuren zit je dan niet meer met dat knagende gevoel.”

Wat houdt ‘gefocust werken’ net in?

Dirk: “Niet elke opdracht vergt evenveel aandacht. Gefocust werken betekent dus niet noodzakelijk dat je 100% geconcentreerd moet zijn. Bij simpele taken is een gedeelde focus vaak al voldoende. Een extra prikkel zoals muziek op de achtergrond kan dan stimulerend werken, omdat je niet veel mentale energie nodig hebt om de taak succesvol uit te voeren.

Maar bij complexe opdrachten is een volle focus wel essentieel. Externe prikkels zijn dan storend. Een goed evenwicht tussen opdrachten waarbij je meer en minder focus nodig hebt, zorgt ervoor dat je brein telkens de nodige rust krijgt na een grote mentale inspanning. Met een productievere werkdag als resultaat.

Wanneer je welke soort opdracht inplant, baseer je op je persoonlijke biologische ritme. Ochtendmensen starten hun werkdag bijvoorbeeld best met de belangrijkste taak. Mail en oproepen beantwoorden, plannen ze dan in wanneer hun mentale energie is afgenomen. Avondtypes starten de dag daarentegen liefst met een simpelere opdracht, en wachten met focusopdrachten tot hun energie is toegenomen.”

Beïnvloeden rustpauzes de productiviteit?

Dirk: “Ons brein is erop gericht om zo weinig mogelijk energie te gebruiken. Om goed te kunnen focussen, is ontfocussen dus essentieel. Neem daarom iedere 60 tot 90 minuten een breinpauze. Je kunt dan even een frisse neus halen of een dagelijkse klus uitvoeren in huis, wanneer je thuiswerkt.”

Wat als je de focus even verliest?

Een evenwichtige planning en voldoende rustpauzes zijn een goed begin. Toch is ook dan de juiste focus bewaren niet altijd vanzelfsprekend. Met deze kleine ingrepen hou je koers:

  • “Neem elke ochtend de tijd om 3 belangrijke taken op te lijsten die aan het einde van de werkdag klaar moeten zijn. Dat maakt het makkelijker om de juiste focus te bewaren.
  • Reflecteer kort tijdens elke pauze over je vooruitgang. Wat heb je al gedaan? Stonden deze taken vandaag op de planning? Indien nodig, stuur je na de pauze meteen bij.
  • Spreek binnen het team af via welk kanaal je elkaar kunt bereiken, en schakel meldingen van andere kanalen uit. Zo vermijd je weer wat extra afleiding.”

Hoe helpt de opleiding ‘focusmanagement’ je op weg?

Dirk: “Tijdens de opleiding gaan we dieper in op de theorie en geven we tips en tricks om beter te leren focussen. Na de training heb je alle technieken en tools in handen om zelfstandig aan de slag te gaan. Maar voor deelnemers die graag persoonlijke begeleiding krijgen, bieden we ook individuele coachingtrajecten aan.

Omdat het niet vanzelfsprekend is om oude gewoontes af te leren, leren deelnemers vooruitgang boeken volgens de methode van ‘tiny habits’. Cursisten kiezen dan één nieuwe focusgewoonte en werken hiervoor een plan uit. Hebben ze die onder de knie? Dan voegen ze een tweede gewoonte toe. Enzovoort. Tot hun to-dolijstje nog nooit zo snel werd afgewerkt.”

Benieuwd naar meer tips en tricks?

In de opleiding ‘focusmanagement’ leer je plannen op het ritme van je brein. Hierdoor spaar je kostbare energie en ga je productiever door de werkdag.

Schrijf je in voor de opleiding >