Personne de confiance - niveau de base

La santé mentale des collègues est soumise à une pression croissante. Cette formation de base « personne de confiance » vous donne les outils pour agir au sein de votre organisation en cas de conflits et d’autres situations présentant un risque psychosocial.

Pratique
  • 5 jours
  • À partir de1 408,00ou 6,974 UP
  • Néerlandais, Français, Anglais
  • Certificat valable en Belgique
  • Congé-éducation payé, Portefeuille PME, Chèques-formation, Fonds sectoriels

Sur mesure

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Pourquoi ?

En tant que personne de confiance, vous êtes le point de contact en cas de conflits et de problèmes mentaux au travail, par exemple le stress, la peur de l’échec, les problèmes émotionnels et les comportements abusifs. La présence d'une personne de confiance au travail vous permet de demander plus facilement de l'aide. Notre formation vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour réagir de manière appropriée aux situations difficiles. La présence d'une personne de confiance au travail est obligatoire pour les entreprises de 50 salariés ou plus depuis décembre 2023. Pour les organisations comptant moins d'employés, il est fortement recommandé.

En tant que personne de confiance, vous êtes le point de contact en cas de conflits et de problèmes mentaux au travail, par exemple le stress, la peur de l’échec, les problèmes émotionnels et les comportements abusifs.

Qu’apprenez-vous ?

Vous acquérez les connaissances pratiques pour réagir et agir correctement dans des situations de stress mental au travail. Le trajet d’apprentissage vous guide à travers le cadre légal et vous permet d'acquérir les compétences nécessaires pour vous engager auprès des employés qui rencontrent des problèmes psychosociaux. Le trajet d'apprentissage est structuré de manière modulaire autour d'un certain nombre de thèmes répartis sur plusieurs sessions.

Législation et procédures

Préparation :

  • Le cadre légal

  • Vidéo sur les risques psychosociaux

  • Informations sur l’analyse des risques psychosociaux

  • Les procédures : informelles et formelles

  • Littérature utile

Cours :

  • Présentation des participants et de la formation

  • Conventions pratiques

  • Explication du travail

La personne de confiance dans la pratique, thèmes psychosociaux et techniques d’entretien

Préparation :

  • Vérifiez dans quelle mesure votre organisation répond aux obligations légales

  • La procédure informelle et formelle

  • Quiz : testez vos connaissances de la législation

Cours :

  • Personne de confiance dans la pratique

  • Procédures

  • Techniques d’entretien

Entretiens d’accueil et interventions

Préparation :

  • Autosoins : remplissez le formulaire My Stress Coach et recevez des conseils personnalisés sur le stress et la résilience

Cours :

  • Entretiens d’accueil

  • Interventions psychosociales

  • Exercices pratiques

Gestion des conflits

Préparation :

  • Test : quel est votre style de gestion des conflits ?

Cours :

  • Conflits et médiation

  • Exercices pratiques

Suicide et autosoins, présentation de la mission

Préparation :

  • Exercice sur les autosoins pour mieux comprendre ce qui est important pour vous

Cours :

  • Suicide

  • Autosoins

  • Présentation du travail

  • Finalisation et évaluation

Ancrage de ce que vous avez appris

Vous avez accès à des affirmations et à des mises en situation sur la plateforme d’apprentissage Learn&Connect.

La formation était très bien, bien expliquée et très pratique pour bien remplir notre rôle de personne de confiance.

Chloé Huguenot

Extia Belgium

Travail à faire

Vous remettez un travail à faire à la fin du trajet d’apprentissage. De cette manière, vous faites le lien entre la formation et des situations concrètes au travail. En même temps, vous vous assurez que votre organisation est en conformité avec la législation. Le travail à faire est évalué, mais aucun examen n’est prévu.

Structure de la formation

Il s'agit d'une formation mixte : une combinaison de travaux préparatoires, de sessions en ligne et de sessions en présentiel.

  • Jour 1 = webinaire en direct (via Microsoft Teams) avec votre formateur + temps consacré aux travaux préparatoires nécessaires via la plateforme d'apprentissage.

  • Jour 2 – 5 = session en présentiel au lieu indiqué, journée complète de formation. Avant chacune de ces sessions, vous devez avoir terminé le travail préparatoire.

  • Vous pouvez effectuer le travail préparatoire à votre rythme, mais veillez à toujours avoir préparé le nécessaire pour chaque session.

Résultat ?

La formation de base vous permet d’acquérir les compétences nécessaires pour réagir correctement aux différents risques psychosociaux au travail. Vous développez des compétences pour reconnaître plus rapidement les problèmes mentaux émergents chez vos collègues. Après avoir présent à toutes les journées de cours, préparé le travail et parcouru le trajet d'apprentissage, vous décrocherez le certificat valable en Belgique.

Concrètement, en tant que personne de confiance, vous pouvez :

  • Identifier les risques psychosociaux et les sources de risque et proposer des mesures de prévention appropriées ;

  • Mettre en pratique les techniques d’entretien ;

  • Adopter une position neutre et structurer l’entretien (préliminaire) ;

  • Faciliter un entretien de conciliation et encourager la communication médiatrice ;

  • Appliquer des conseils de résilience pour vous-même

Supervision annuelle pour les personnes de confiance

Afin de ne pas flancher, il est conseillé de suivre une supervision annuelle pour les personnes de confiance. Une mise à jour annuelle où vous partagez vos expériences les uns avec les autres est une obligation légale.

Lors d’une supervision, vous parlez de vos expériences avec des collègues personnes de confiance, sous la supervision d’un expert.

En savoir plus

Pour qui ?

Tout le monde peut suivre la formation de personne de confiance, à l'exception des cadres (ayant une influence sur la gestion quotidienne). En tant qu'employeur, vous en êtes donc également exclu.

Sont également exclus : le médecin du travail, les délégués syndicaux et les membres du comité d'entreprise ou du comité de prévention et de protection au travail (CPPT).

Découvrez ici qui il est préférable de désigner comme personne de confiance interne.

Que dit la législation ?

La désignation d'une personne de confiance est recommandée mais pas obligatoire, sauf pour les organisations de plus de 50 employés. La présence d'une personne de confiance sur le lieu de travail réduit la nécessité de demander de l'aide. En tant que confident, vous êtes tenu au secret professionnel.

Une personne extérieure, qui n'est pas un membre du personnel, peut également devenir conseiller confidentiel au sein de votre organisation, à condition qu'il y ait au moins un conseiller confidentiel interne.

Mensura est reprise sur la liste du Service public fédéral Emploi, Travail et Concertation sociale (SPF ETCS) en tant qu’établissement de formation qui dispense la formation de base de personne de confiance.

Plus d’informations >

La formation était très bien menée. La théorie était complétée par des exemples de cas, des vidéos, des images, etc., de façon à bien s’approprier le sujet. Le formateur et le cadre étaient très bien. Je recommande.

Corinne Dewitte

Cliniques de l'Europe

Prix

Le prix dépend du mode de formation sélectionné. Le matériel de formation numérique est inclus dans le prix.

Si votre organisation est affiliée à Mensura Service Externe de Prévention et de Protection au Travail (SEPPT) et vous disposez d’unités de prévention, vous pouvez utiliser ce moyen de paiement à condition que votre solde soit suffisant.

Subsides

Grâce à nos agréments délivrés par les services publics et les fonds sectoriels, nous remplissons les conditions pour bénéficier de plusieurs subsides et possibilités de financement.

  • Portefeuille PME (en Flandre). Utilisez ces numéros d’agrément dans votre demande :

    • membres de Mensura Service Externe de Prévention et de Protection au Travail : Mensura SEPPT - DV.O105072

    • non-membres : Mensura CONSULT - DV.O101943

  • Chèques-Formation - Wallonie

  • Fonds sectoriel

    • Alimento

    • Constructiv

    • Co-valent

    • Volta

  • Congé-éducation payé / Congé de formation flamand

Questions fréquentes
Dois-je faire un devoir ou passer un examen pour cette formation ?

Oui, vous vous préparez pour chaque module. Lors de la dernière session, vous présentez un travail à faire pour clôturer la formation.

Est-ce que j’obtiens un certificat après avoir terminé ma formation ?

Oui, pour chaque formation ou recyclage pour laquelle/lequel un certificat est prescrit légalement (premiers secours, incendie, personne de confiance et conseiller en prévention), nous délivrons un certificat officiel. Vous pouvez télécharger votre certificat 20 jours ouvrables après avoir terminé votre formation via MyMensura.

Lorsque vous réussissez un autre type de formation - par exemple une initiation - nous vous délivrons un certificat Mensura Learn&Connect.

Un recyclage annuel est-il obligatoire ?

Oui, la loi prescrit un recyclage annuel. De plus amples informations figurent ici.

La désignation d’une personne de confiance est-elle obligatoire ?

Pour des organisations de moins de 50 travailleurs, la désignation d’une personne de confiance n’est pas obligatoire, mais elle est vivement recommandée. La loi stipule toutefois qu’elles sont également tenues de désigner une personne de confiance si tous les membres de la délégation syndicale ou – en l’absence de délégation syndicale – tous les travailleurs le demandent.

Pour des organisations comptant 50 employés ou plus il est obligatoire de désigner une personne de confiance.

Consultez également la foire aux questions générale, notamment sur la certification et les paiements >

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