Collectief re-integratiebeleid

    Een beroemd loodgieter zei ooit: we lossen de problemen op als ze zich voordoen. Maar hanteer je die filosofie als het op verzuim aankomt, dan zit je als werkgever al snel in de sh*t. Ons land telt intussen een half miljoen langdurig zieken, en dat aantal blijft oplopen. Niets doen is géén optie: wie vandaag geen plan heeft voor de terugkeer van langdurig zieke medewerkers, loopt morgen aan tegen capaciteitstekort, oplopende kosten en demotivatie. Om langdurige ziekte structureel aan te pakken, legt de overheid elke organisatie op om werk te maken van een collectief re-integratiebeleid.

    Op deze pagina:

    Wat is een collectief re-integratiebeleid?

    Een collectief re-integratiebeleid is een draaiboek dat al vóór het eerste ziektebriefje klaarligt en beschrijft:

    • Wat het beleid is voor , eventueel in kaart gebracht per functie

    • Wie wanneer (en hoe vaak) contact houdt met een arbeidsongeschikte collega

    • Welke opties er zijn om na terugkeer het takenpakket geleidelijk weer op te bouwen

    • …

    Een collectief re-integratiebeleid legt vast hoe jouw organisatie omgaat met langdurig zieke medewerkers: van preventie tot opvolging van de werkhervatting.

    Zo’n beleid verbindt dus verzuimpreventie, welzijn, ergonomie en veiligheid in een uniforme aanpak. Misschien heb je (nog) geen langdurig afwezige werknemer op de payroll. Maar valt er plots iemand voor langere tijd uit, dan ben je goed voorbereid om de terugkeer naar de werkvloer soepel te laten verlopen.

    Waarom is een collectief re-integratiebeleid zo belangrijk?

    • Sneller en vlotter terug aan het werk: dankzij een helder stappenplan

    • Gelijke behandeling: alle langdurig zieken worden volgens dezelfde procedure behandeld

    • Duidelijke verantwoordelijkheden: iedereen – werknemer, leidinggevende, hr – kent zijn rol

    • Sterkere employer branding: zorgen voor je medewerkers maakt van jou een aantrekkelijke werkgever

    • Wettelijk in orde: je doet wat je moet doen, zowel voor je werknemer als voor de wet

    ‘Aangepast werk’: wat is dat eigenlijk?

    Is het ‘oude’ takenpakket van je zieke medewerker (tijdelijk) geen optie? Dan kan aangepast werk een haalbare tussenstap zijn. Dat kan op verschillende niveaus:

    • Arbeidsorganisatie: herverdeling van taken of werkprocedures

    • Arbeidsinhoud: andere taken, taakvariatie of verminderde belasting

    • Arbeidsvoorwaarden: aangepast uurrooster, deeltijds werk, opleidingsmogelijkheden etc.

    • Arbeidsomstandigheden: ergonomie, aanpassingen van de werkplek, hulpmiddelen etc.

    • Werkrelaties: samenwerking met collega’s, interne en externe communicatie etc.

    En als het écht niet kan? Soms is aangepast werk technisch of organisatorisch gewoon niet haalbaar. Als transportbedrijf kan je bijvoorbeeld moeilijk een chauffeur een andere job geven. Leg dan je beslissing helder uit in een motivatieverslag voor de inspectie.

    Elk jaar moet je je re-integratiebeleid evalueren met je Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW). Ter voorbereiding leg je 2 documenten voor: een verslag met geglobaliseerde en geanonimiseerde info uit je re-integratieplannen en motivatieverslagen, én een kwantitatief en kwalitatief verslag van de arbeidsarts. Zo kunnen jullie samen nagaan of en waar er bijsturing nodig is.

    Aangepast werk: tips

    • Begin op tijd. Wacht niet tot de eerste dag van werkhervatting om over aanpassingen na te denken. Overleg op voorhand met de arbeidsarts, leidinggevenden of collega’s over wat mogelijk is binnen je organisatie. Zelfs opleidingen kunnen deuren openen naar nieuw of aangepast werk.

    • Focus op wat wél kan. Wat kan je medewerker wel nog? Kan hij of zij nog zinvol ingezet worden in de organisatie? En welke taken passen daarbij?

    • Zorg voor duidelijke afspraken. Aangepast werk mag niet leiden tot wrevel in je team. Heldere communicatie en afspraken helpen om dat te vermijden.

    • Wat met loon of functie? Keert je medewerker tijdelijk terug in een andere of lagere functie? Dan blijven de bestaande loonvoorwaarden gelden, tenzij jullie samen iets anders afspreken. In dat geval leg je de nieuwe voorwaarden vast in een bijlage bij het contract.

    Lees verder onder het aanbod

    Een sterk collectief re-integratiebeleid krijgt een breder draagvlak dankzij inzicht en betrokkenheid. Met ons opleidingsaanbod leren je leidinggevenden en medewerkers meer over zelfzorg en het belang van een gezonde(re) werkplek.

    Op deze pagina:

    Collectief re-integratiebeleid opstellen: aan de slag

    Allemaal goed en wel, maar … Hoe begin je nu aan zo’n collectief re-integratiebeleid? Welke acties maken écht het verschil in jouw organisatie? En hoe overtuig je de directie?

    Alles start met een duidelijk plan. Analyseer waar je organisatie vandaag staat, verzamel input en zet je bevindingen om in een helder beleid.

    ‘Maar waar moet ik dan beginnen?’ Hier:

    1. Bekijk eerst ons overzichtelijke webinar

    2. Gebruik deze checklist als inspiratiebron

    3. Download hieronder onze gratis invulbare template met stappenplan

    Hulp nodig? Laat het ons zeker weten. Een Mensura-expert brengt graag samen met jou je huidige situatie in kaart en tekent voor je uit, afgestemd op jouw bedrijf.

    Mensura helpt

    Een re-integratiebeleid op poten zetten vraagt veel: tijd, diepgaande expertise, kennis van de wet en maatwerk. Laat ons het zware werk uit handen nemen. Je werkposten in kaart brengen, verzuimcijfers analyseren, je leidinggevenden coachen, individuele re-integratietrajecten begeleiden, je beleid bijsturen … Samen zorgen we ervoor dat uitval geen eindstation vormt.

    Tips van onze experts

    Een collectief re-integratiebeleid opzetten: zo pak je het aan