Collectief re-integratiebeleid: : voorbereiding is het halve werk
Een beroemd loodgieter zei ooit: we lossen de problemen op als ze zich voordoen. Maar hanteer je die filosofie als het op verzuim aankomt, dan zit je als werkgever al snel in de sh*t. Ons land telt intussen een half miljoen langdurig zieken, en dat aantal blijft oplopen. Niets doen is géén optie: wie vandaag geen plan heeft voor de terugkeer van langdurig zieke medewerkers, loopt morgen aan tegen capaciteitstekort, oplopende kosten en demotivatie. Om langdurige ziekte structureel aan te pakken, legt de overheid elke organisatie op om werk te maken van een collectief re-integratiebeleid en actief afwezigheidsbeleid.
Wat is een collectief re-integratiebeleid?
Een collectief re-integratiebeleid is een procedure om uitval te voorkomen én mensen te helpen terugkeren naar het werk. Die procedure beschrijft:
Hoe uitval voorkomen: zorgen voor een gezonde werkplek, goede werkhouding, steun bij stress of andere problemen.
Terugkeer na ziekte: duidelijke afspraken over hoe iemand terugkomt, eventueel met aangepast werk of extra hulp.
…
Oké, maar wat is dan een actief afwezigheidsbeleid? Naast je collectief re-integratiebeleid heb je ook een procedure nodig voor wat er gebeurt als iemand ziek is. Zo’n actief afwezigheidsbeleid beschrijft wie wanneer (en hoe vaak) contact houdt met een arbeidsongeschikte collega.
Als je via Mensura een uitwerkt, dan maken een actief afwezigheidsbeleid en collectief re-integratiebeleid daar automatisch deel van uit.:no_upscale())
Een collectief re-integratiebeleid verbindt dus preventie en verzuim in een uniforme aanpak van re-integratie. Misschien heb je (nog) geen langdurig afwezige werknemer op de payroll. Maar valt er plots iemand voor langere tijd uit, dan ben je goed voorbereid om de terugkeer naar de werkvloer soepel te laten verlopen.
Waarom is een collectief re-integratiebeleid zo belangrijk?
Voorkomen dat werknemers uitvallen door volop in te zetten op preventie
Sneller en vlotter terug aan het werk: door vooraf de mogelijkheden van aangepast werk in kaart te brengen verloopt een individuele re-integratie sneller en vlotter.
Gelijke behandeling: alle langdurig zieken worden volgens dezelfde procedure behandeld
Duidelijke verantwoordelijkheden: iedereen – werknemer, leidinggevende, hr – kent zijn rol
Sterkere employer branding: zorgen voor je medewerkers maakt van jou een aantrekkelijke werkgever
Wettelijk in orde: je doet wat je moet doen, zowel voor je werknemer als voor de wet
Een sterk collectief re-integratiebeleid krijgt een breder draagvlak dankzij inzicht en betrokkenheid. Met ons opleidingsaanbod leren je leidinggevenden en medewerkers meer over zelfzorg en het belang van een gezonde(re) werkplek.
Collectief re-integratiebeleid opstellen: aan de slag
Allemaal goed en wel, maar … Hoe begin je nu aan zo’n collectief re-integratiebeleid? Welke acties maken écht het verschil in jouw organisatie? En hoe overtuig je de directie?
Alles start met een duidelijk plan. Analyseer waar je organisatie vandaag staat, verzamel input en zet je bevindingen om in een helder beleid.
‘Maar waar moet ik dan beginnen?’
Gebruik deze checklist als inspiratiebron
Een projectplan is een goede leidraad voor de uitwerking van je beleid. Dat is een soort audit waarbij een Mensura-expert je huidige situatie in kaart brengt, de verwachtingen schetst en je actieplan naar een duurzaam positief verzuim- en re-integratiebeleid uittekent.
Wat neem je op in je collectief re-integratiebeleid?
Gegevens die je zelf verzamelt als werkgever
Breng de mogelijkheden voor aangepast werk in kaart. Tip: maak daarvoor gebruik van onze matrix aangepast werk.
Beschrijf maatregelen die uitval voorkomen en inzetbaarheid verhogen
Lijst gerichte opleidingen op die helpen uitval voorkomen (ergonomische opleidingen, opleidingen in het kader van mentaal welzijn...)
Verzamel inzichten rond het vermijden van uitval
Maak een geanonimiseerd verslag op van de re-integratieplannen en motivatieverslagen
Gegevens die je bij Mensura kan opvragen
Het kwantitatief en kwalitatief verslag van de arbeidsarts vind je terug in het activiteitenverslag. Dat document vind je terug in onze klantenzone MyMensura.
Het bevat volgende gegevens:
Aantal spontane consultaties
Aantal werkhervattingsonderzoeken en bezoeken voorafgaand aan de werkhervatting
Aantal informatiebrieven van de arbeidsarts aan werknemers die meer dan 30 dagen arbeidsongeschikt zijn
Aantal re-integratietrajecten
Ook de aanbevelingen en adviezen ivm aanpassingen van de werkpost kun je via die weg aanvragen
Evalueer jaarlijks je collectief re-integratiebeleid
Evalueer minstens jaarlijks het collectief re-integratiebeleid en ga na of de risicoanalyses moeten aangepast worden. Dat kan tijdens het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW), samen met de arbeidsarts.
Heeft jouw organisatie geen CPBW? Dan gebeurt de valuatie met de vakbondsafvaardiging of rechtstreeks met de werknemers.
Hulp nodig? Laat het ons zeker weten. Een Mensura-expert brengt graag samen met jou je huidige situatie in kaart en tekent een praktisch actieplan of zelfs je volledige beleid voor je uit, afgestemd op jouw bedrijf.
Hulp nodig? Laat het ons zeker weten. Een Mensura-expert brengt graag samen met jou je huidige situatie in kaart en tekent voor je uit, afgestemd op jouw bedrijf.Mensura helpt
Een re-integratiebeleid op poten zetten vraagt veel: tijd, diepgaande expertise, kennis van de wet en maatwerk. Laat ons het zware werk uit handen nemen. Je werkposten in kaart brengen, verzuimcijfers analyseren, je leidinggevenden coachen, individuele re-integratietrajecten begeleiden, je beleid bijsturen … Samen zorgen we ervoor dat uitval geen eindstation vormt.
Tips van onze experts