L’outil d’enregistrement pour les nouveaux travailleurs
Le bien-être de vos travailleurs a un impact important sur la productivité de votre entreprise. C’est pourquoi Mensura accompagne les travailleurs dès le début avec son outil Check-In en ligne.
De quoi s’agit-il précisément ?
L’outil Check-In s'inscrit dans la procédure d’accueil des nouveaux travailleurs. En tant que Service Externe pour la Prévention et la Protection, nous vous accompagnons en transmettant aux nouveaux travailleurs les informations utiles et nécessaires pour se mettre au travail de manière réfléchie, responsable et productive.
Vos avantages en tant qu’employeur :
Un bon début : un complément utile et intéressant à votre procédure d’accueil, mettant dès le début l’accent sur la sécurité, la santé et la prévention.
Facile : il vous suffit d’indiquer les coordonnées et la langue du nouveau travailleur. Un kit de communication pratique vous aidera à informer les nouveaux venus et à les motiver à utiliser l'outil Check-In.
Pratique : ce document de référence comprend les réponses aux questions que l'on peut vous poser au sujet de notre fonctionnement en tant que service externe. L’outil comprend encore des informations utiles au sujet des risques pour la santé et la sécurité pour les toolboxmeetings.
Informatif : vous avez accès aux mêmes informations et astuces que vos travailleurs et vous y trouverez la liste de vos obligations légales répertoriées pour chaque domaine de bien-être spécifique.
Les avantages pour votre travailleur :
Personnalisé : chaque travailleur reçoit son propre rapport téléchargeable reprenant des informations sur les risques potentiels pour la santé et la sécurité sur le lieu de travail.
Sensibilisant : des conseils pratiques permettant à chaque travailleur de prendre lui-même des mesures préventives.
Informatif : explication concernant notre fonctionnement en tant que service externe et les données des personnes de contact chez Mensura (p.ex. médecin du travail).
Motivez vos travailleurs
Nous vous aidons volontiers à convaincre vos nouveaux travailleurs de remplir le bref questionnaire concernant l’outil d’enregistrement avec un dépliant imprimable et un modèle de mail adaptable.
Posez votre question via checkin@mensura.be ou consultez la liste des questions fréquemment posées ci-dessous.
Qu’est-ce que l’outil Check-In ?
L'outil Check-In fournit des conseils astucieux et exhaustifs aux nouveaux collaborateurs. Les conseils se basent sur un bref questionnaire que les nouveaux arrivés remplissent lorsqu’ils débutent à leur nouveau poste. L’outil s'inscrit dans la procédure d’accueil des nouveaux collaborateurs. Peu après son entrée en service, chaque nouveau collaborateur reçoit un mail ou un SMS de Mensura, le service externe auquel son employeur est affilié, l’invitant à utiliser l’outil Check-In.
Le questionnaire compte 14 questions et sonde le vécu de l'employé en matière de :
Santé physique
Santé mentale
Vitalité
Risques sanitaires
Risques de sécurité
L'employé reçoit un rapport personnalisé, reprenant quelques conseils et informations. L’information est confidentielle et n’est pas transmise à l’employeur.
Quelle est la valeur ajoutée de l’outil Check-In pour vous, en tant qu’employeur ?
L’outil Check-In vous accompagne lors de la procédure d’accueil des nouveaux collaborateurs. Ceux-ci reçoivent, au travers d'un rapport personnel, les informations que vous êtes tenu de mettre à disposition en votre qualité d’employeur. Mensura vous aide donc ainsi à respecter vos obligations légales.
En tant qu’employeur, vous recevez, outre l’outil Check-In :
des astuces sur la manière dont vous pouvez utiliser l'information de l’outil lors de la procédure d’accueil (p.ex. : pour l’organisation des toolboxmeetings, brève concertation de travail favorisant la sécurité sur le lieu de travail.)
les mêmes informations et conseils standard que reçoit votre employé. Qui plus est, vos obligations en tant qu’employeur sont également intégrées.
l’accès à un document de référence en cas de questions d'employés.
Puis-je, en tant qu'employeur, parcourir le questionnaire à titre de test ?
Oui. Envoyez un e-mail à l'adresse checkin@mensura.be et nous vous fournirons un lien de test.
Comment l’outil Check-In est-il facturé ?
Si l’outil Check-In n’est pas lié à une facture de prestation supplémentaire, il est bien compris dans la cotisation annuelle de l'employé. L’outil Check-In est considéré comme une prestation individuelle, ce qui entraine la facturation de l’intégralité de la cotisation annuelle.
Puis-je utiliser le questionnaire pour tous les collaborateurs actuels, et pas seulement pour les nouveaux venus ?
L’objectif n’est pas de l’utiliser pour tous les employés. Vous pouvez bien entendu utiliser l’information du rapport d’avis pour informer et sensibiliser tous vos collaborateurs.
Que faire si je ne souhaite pas utiliser l’outil Check-In en tant qu’employeur ?
L’outil Check-In fait partie de notre offre de service standard : c’est ainsi que nous procédons pour tous les nouveaux employés.
En tant que client, vous ne pouvez donc pas vous désinscrire de l’outil Check-In, tout comme vous ne pouvez pas demander de ne pas recevoir d'invitation pour les examens périodiques.
Que se passe-t-il si l'employé ne dispose pas d’adresse e-mail pour l’envoi du questionnaire ?
Si l'employé n’a pas d’adresse e-mail ou si l’employeur ne connaît pas son adresse e-mail privée, le questionnaire peut être transmis par SMS. Mensura ne fournit aucun questionnaire au format papier.
Quels collaborateurs reçoivent une invitation à utiliser l’outil Check-In ?
En règle générale, tous les collaborateurs entrés récemment en service reçoivent le questionnaire, qu'ils soient soumis à un examen médical périodique ou pas.
Quelques exceptions :
Un nouveau collaborateur qui vient d'entrer en service chez son employeur, mais a déjà passé l’examen médical ne recevra pas de questionnaire.
De même, les employés engagés sous contrat intérimaire n’ont pas accès au questionnaire. Les collaborateurs fixes des agences d'intérim, bien.
Les stagiaires, les étudiants jobistes et les travailleurs flexi-jobs ne font pas partie du groupe ciblé par l’outil Check-In.
Les employés engagés sous contrat temporaire d'une durée inférieure à 6 mois.
Quelle est la valeur ajoutée de l’outil Check-In pour l'employé ?
L'employé reçoit les informations nécessaires pour pouvoir s’orienter facilement vers le service externe. Nous l’aidons ainsi à se montrer, dès le début, attentif à la sécurité, la santé et la vitalité.
Après avoir rempli le questionnaire, le nouvel employé reçoit un rapport personnalisé.
Ce rapport :
Montre les scores (vert, orange, rouge) de l'employé en fonction des réponses. Quelques conseils brefs lui sont transmis sur la base de ces scores.
Quelques exemples :Un employé qui obtient du rouge aux questions sur la santé physique se verra conseiller de demander une consultation spontanée s’il soupçonne qu'il y a un lien entre ses douleurs et sa situation de travail.
Un employé qui obtient de l’orange aux questions sur la santé mentale recevra des informations sur le rôle du conseiller en prévention aspects psychosociaux, la manière de le contacter ou ce qu'il peut attendre d'un entretien.
Donne des conseils pratiques pour gérer le stress
Donne des informations sur les risques sanitaires et de sécurité
Donne des informations sur le rôle du médecin du travail et du conseiller en prévention aspects psychosociaux.
Que doit faire l'employé avec le rapport ?
Il est recommandé à l'employé de télécharger et de conserver le rapport personnel. Le rapport constitue un document de référence très pratique. L’objectif est de conserver le rapport et de le consulter en cas de questions.
Le nouveau collaborateur n’est donc pas supposé lire ce rapport intégralement. Mensura recommande de lire principalement les conseils formulés pour les scores rouge et orange.
Qu’est-ce que l’outil Check-In ?
L'outil Check-In fournit des conseils astucieux et exhaustifs aux nouveaux collaborateurs. Les conseils se basent sur un bref questionnaire que les nouveaux arrivés remplissent lorsqu’ils débutent à leur nouveau poste. L’outil s'inscrit dans la procédure d’accueil des nouveaux collaborateurs. Peu après son entrée en service, chaque nouveau collaborateur reçoit un mail ou un SMS de Mensura, le service externe auquel son employeur est affilié, l’invitant à utiliser l’outil Check-In.
Le questionnaire compte 14 questions et sonde le vécu de l'employé en matière de :
Santé physique
Santé mentale
Vitalité
Risques sanitaires
Risques de sécurité
L'employé reçoit un rapport personnalisé, reprenant quelques conseils et informations. L’information est confidentielle et n’est pas transmise à l’employeur.
Quelle est la valeur ajoutée de l’outil Check-In pour vous, en tant qu’employeur ?
L’outil Check-In vous accompagne lors de la procédure d’accueil des nouveaux collaborateurs. Ceux-ci reçoivent, au travers d'un rapport personnel, les informations que vous êtes tenu de mettre à disposition en votre qualité d’employeur. Mensura vous aide donc ainsi à respecter vos obligations légales.
En tant qu’employeur, vous recevez, outre l’outil Check-In :
des astuces sur la manière dont vous pouvez utiliser l'information de l’outil lors de la procédure d’accueil (p.ex. : pour l’organisation des toolboxmeetings, brève concertation de travail favorisant la sécurité sur le lieu de travail.)
les mêmes informations et conseils standard que reçoit votre employé. Qui plus est, vos obligations en tant qu’employeur sont également intégrées.
l’accès à un document de référence en cas de questions d'employés.
Puis-je, en tant qu'employeur, parcourir le questionnaire à titre de test ?
Oui. Envoyez un e-mail à l'adresse checkin@mensura.be et nous vous fournirons un lien de test.
Comment l’outil Check-In est-il facturé ?
Si l’outil Check-In n’est pas lié à une facture de prestation supplémentaire, il est bien compris dans la cotisation annuelle de l'employé. L’outil Check-In est considéré comme une prestation individuelle, ce qui entraine la facturation de l’intégralité de la cotisation annuelle.
Puis-je utiliser le questionnaire pour tous les collaborateurs actuels, et pas seulement pour les nouveaux venus ?
L’objectif n’est pas de l’utiliser pour tous les employés. Vous pouvez bien entendu utiliser l’information du rapport d’avis pour informer et sensibiliser tous vos collaborateurs.
Que faire si je ne souhaite pas utiliser l’outil Check-In en tant qu’employeur ?
L’outil Check-In fait partie de notre offre de service standard : c’est ainsi que nous procédons pour tous les nouveaux employés.
En tant que client, vous ne pouvez donc pas vous désinscrire de l’outil Check-In, tout comme vous ne pouvez pas demander de ne pas recevoir d'invitation pour les examens périodiques.
Que se passe-t-il si l'employé ne dispose pas d’adresse e-mail pour l’envoi du questionnaire ?
Si l'employé n’a pas d’adresse e-mail ou si l’employeur ne connaît pas son adresse e-mail privée, le questionnaire peut être transmis par SMS. Mensura ne fournit aucun questionnaire au format papier.
Quels collaborateurs reçoivent une invitation à utiliser l’outil Check-In ?
En règle générale, tous les collaborateurs entrés récemment en service reçoivent le questionnaire, qu'ils soient soumis à un examen médical périodique ou pas.
Quelques exceptions :
Un nouveau collaborateur qui vient d'entrer en service chez son employeur, mais a déjà passé l’examen médical ne recevra pas de questionnaire.
De même, les employés engagés sous contrat intérimaire n’ont pas accès au questionnaire. Les collaborateurs fixes des agences d'intérim, bien.
Les stagiaires, les étudiants jobistes et les travailleurs flexi-jobs ne font pas partie du groupe ciblé par l’outil Check-In.
Les employés engagés sous contrat temporaire d'une durée inférieure à 6 mois.
Quelle est la valeur ajoutée de l’outil Check-In pour l'employé ?
L'employé reçoit les informations nécessaires pour pouvoir s’orienter facilement vers le service externe. Nous l’aidons ainsi à se montrer, dès le début, attentif à la sécurité, la santé et la vitalité.
Après avoir rempli le questionnaire, le nouvel employé reçoit un rapport personnalisé.
Ce rapport :
Montre les scores (vert, orange, rouge) de l'employé en fonction des réponses. Quelques conseils brefs lui sont transmis sur la base de ces scores.
Quelques exemples :Un employé qui obtient du rouge aux questions sur la santé physique se verra conseiller de demander une consultation spontanée s’il soupçonne qu'il y a un lien entre ses douleurs et sa situation de travail.
Un employé qui obtient de l’orange aux questions sur la santé mentale recevra des informations sur le rôle du conseiller en prévention aspects psychosociaux, la manière de le contacter ou ce qu'il peut attendre d'un entretien.
Donne des conseils pratiques pour gérer le stress
Donne des informations sur les risques sanitaires et de sécurité
Donne des informations sur le rôle du médecin du travail et du conseiller en prévention aspects psychosociaux.
Que doit faire l'employé avec le rapport ?
Il est recommandé à l'employé de télécharger et de conserver le rapport personnel. Le rapport constitue un document de référence très pratique. L’objectif est de conserver le rapport et de le consulter en cas de questions.
Le nouveau collaborateur n’est donc pas supposé lire ce rapport intégralement. Mensura recommande de lire principalement les conseils formulés pour les scores rouge et orange.