De Check-In Tool voor nieuwe werknemers
Het welzijn van je werknemers heeft een belangrijke impact op de productiviteit van je organisatie. Daarom begeleidt Mensura jouw werknemers vanaf de start met de online Check-In Tool.
Wat is het precies?
De Check-In Tool past in de onthaalprocedure van nieuwe werknemers. Als welzijnspartner begeleiden we je door startende werknemers noodzakelijke en nuttige informatie te geven om bewust, verantwoord en productief aan de slag te gaan.
Jouw voordelen als werkgever
Goede start: een interessante en nuttige aanvulling op je onthaalprocedure, die vanaf het begin focust op veiligheid, gezondheid en preventie.
Makkelijk: je hoeft enkel contactgegevens en taalvoorkeur van de nieuwe werknemer op te geven. Een handige communicatiekit helpt je om nieuwkomers te informeren en te motiveren de Check-In Tool te gebruiken.
Handig: dit eerstehulpdocument bevat antwoorden op vragen die je kan krijgen over onze werking als welzijnspartner. De tool bevat ook bruikbare info over veiligheids- of gezondheidsrisico’s voor toolboxmeetings.
Informatief: je krijgt toegang tot dezelfde info en tips als je werknemers, en je vindt er een oplijsting van alle wettelijke to do’s per specifiek welzijnsdomein.
Voordelen voor je werknemers
Persoonlijk: elke werknemer krijgt zijn eigen downloadbaar rapport met informatie over mogelijke veiligheids- en gezondheidsrisico’s op de werkvloer.
Sensibiliserend: praktische tips waarmee elke werknemer zelf preventieve maatregelen kan nemen.
Informatief: uitleg over onze werking als externe dienst en de gegevens van de contactpersonen bij Mensura (bv. de arbeidsarts).
Motiveer je werknemers
We maken het je graag makkelijk om nieuwe werknemers te overtuigen om de korte vragenlijst van de Check-In Tool in te vullen, met een afdrukbare flyer en een aanpasbare voorbeeldmail.
Stel je vraag via checkin@mensura.be of bekijk de veelgestelde vragen.
Wat is de Check-In tool?
De Check-In tool is een handig en omvattend advies voor nieuwe medewerkers. Het advies is gebaseerd op een korte vragenlijst, die nieuwkomers invullen bij de start van hun nieuwe job. De tool past in de onthaalprocedure van nieuwe medewerkers. Een nieuwe medewerker krijgt kort na indiensttreding via mail of sms van Mensura, de externe dienst waar zijn werkgever is aangesloten, een uitnodiging om de Check-In tool te gebruiken.
De vragenlijst telt 14 vragen en polst naar de beleving van:
Lichamelijke gezondheid
Mentale gezondheid
Vitaliteit
Gezondheidsrisico’s
Veiligheidsrisico’s
De werknemer krijgt een persoonlijk rapport, met info en tips. De informatie is vertrouwelijk en wordt niet gedeeld met de werkgever.
Wat is de meerwaarde van de Check-In Tool voor u als werkgever?
De Check-In Tool begeleidt u bij de onthaalprocedure van nieuwe medewerkers. Zij krijgen via een persoonlijk rapport informatie die u als werkgever verplicht ter beschikking moet stellen. Zo helpt Mensura u dus uw wettelijke verplichtingen na te komen.
Als werkgever krijgt u met de Check-In Tool bovendien:
tips hoe u de informatie in de tool kunt gebruiken in de onthaalprocedure (bv. voor de organisatie van toolboxmeetings, kort periodiek werkoverleg waardoor de veiligheid op de werkplek wordt bevorderd.)
dezelfde standaardinformatie en tips die uw werknemer ontvangt. Bijkomend zijn ook uw verplichtingen als werkgever opgenomen.
toegang tot een eerstehulpdocument bij vragen van werknemers.
Kan ik als werkgever zelf de vragenlijst doorlopen als test?
Dat kan. Stuur een mail naar checkin@mensura.be en we bezorgen u een testlink.
Hoe wordt de Check-In Tool gefactureerd?
Aan de Check-In Tool is geen extra prestatiefactuur gekoppeld; de tool is inbegrepen in de jaarbijdrage van de werknemer.
De Check-In Tool wordt als een individuele prestatie beschouwd, waardoor de volledige jaarbijdrage gefactureerd wordt.
Kan ik de vragenlijst gebruiken voor al mijn huidige medewerkers, niet enkel de nieuwkomers?
Dat is niet de bedoeling, maar u kunt de informatie in het adviesverslag uiteraard gebruiken om al uw medewerkers te informeren en te sensibiliseren.
Wat als ik als werkgever de Check-In Tool niet wens te gebruiken?
De Check-In Tool maakt deel uit van onze standaard dienstverlening: zo gaan we tewerk voor alle startende werknemers.
Als klant kunt u zich dus niet uitschrijven voor de Check-In Tool, net zoals u niet kunt vragen om geen uitnodigingen te krijgen voor periodieke onderzoeken.
Wat als de werknemer geen mailadres heeft om de vragenlijst naartoe te sturen?
Als werknemers geen e-mailadres hebben of als de werkgever het privémailadres niet kent, kan de vragenlijst verstuurd worden via sms. Mensura voorziet geen vragenlijsten op papier.
Welke medewerkers krijgen een uitnodiging om de Check-In Tool te gebruiken?
De algemene regel is dat alle medewerkers die nieuw in dienst zijn de vragenlijst krijgen, ongeacht of ze onderworpen zijn aan periodiek medisch onderzoek of niet.
Enkele uitzonderingen:
Een nieuwe medewerker die nieuw in dienst is bij zijn werkgever maar al een medisch onderzoek heeft ondergaan zal geen vragenlijst ontvangen.
Ook werknemers die werken met een uitzendcontract (de ‘interimmers’) krijgen geen toegang tot de vragenlijst. Vaste medewerkers van uitzendkantoren wél.
Ook stagiaires, jobstudenten en flexi-jobbers vallen buiten de doelgroep van de Check-In Tool.
Werknemers met een tijdelijk contract van minder dan 6 maanden.
Wat is de meerwaarde van de Check-In tool voor de werknemer?
De werknemer krijgt de nodige informatie om makkelijk de weg te vinden naar de externe dienst. Zo helpen we hem of haar van bij de start aandacht te hebben voor veiligheid, gezondheid en vitaliteit.
Na het invullen van de vragenlijst krijgt de nieuwe werknemer een persoonlijk rapport.
Dit rapport:
Toont de scores (groen, oranje, rood) van de werknemer in functie van de antwoorden. Op basis van deze scores volgt een kort advies.
Enkele voorbeelden:Een werknemer die rood scoort op de vragen over lichamelijke gezondheid krijgt het advies om een spontane raadpleging aan te vragen als hij of zij meent dat er een verband is tussen de klachten en de arbeidssituatie.
Een werknemer die oranje scoort op vragen rond mentale gezondheid krijgt informatie over de rol van de preventieadviseur-psycholoog, hoe die gecontacteerd kan worden of wat hij mag verwachten van een gesprek.
Geeft praktische tips om om te gaan met stress.
Geeft informatie over gezondheids- en veiligheidsrisico’s.
Geeft informatie over de rol van de arbeidsarts en preventieadviseur-psycholoog.
Wat moet de werknemer met het rapport doen?
De werknemer doet er goed aan om het persoonlijke rapport te downloaden en te bewaren. Het rapport is een handig eerstehulpdocument. Doelstelling is om het rapport te bewaren en te consulteren bij vragen.
Een nieuwe werknemer wordt dus niet verondersteld om dit rapport volledig te lezen. Mensura adviseert om voornamelijk de adviezen bij de oranje en rode scores te lezen.
Wat is de Check-In tool?
De Check-In tool is een handig en omvattend advies voor nieuwe medewerkers. Het advies is gebaseerd op een korte vragenlijst, die nieuwkomers invullen bij de start van hun nieuwe job. De tool past in de onthaalprocedure van nieuwe medewerkers. Een nieuwe medewerker krijgt kort na indiensttreding via mail of sms van Mensura, de externe dienst waar zijn werkgever is aangesloten, een uitnodiging om de Check-In tool te gebruiken.
De vragenlijst telt 14 vragen en polst naar de beleving van:
Lichamelijke gezondheid
Mentale gezondheid
Vitaliteit
Gezondheidsrisico’s
Veiligheidsrisico’s
De werknemer krijgt een persoonlijk rapport, met info en tips. De informatie is vertrouwelijk en wordt niet gedeeld met de werkgever.
Wat is de meerwaarde van de Check-In Tool voor u als werkgever?
De Check-In Tool begeleidt u bij de onthaalprocedure van nieuwe medewerkers. Zij krijgen via een persoonlijk rapport informatie die u als werkgever verplicht ter beschikking moet stellen. Zo helpt Mensura u dus uw wettelijke verplichtingen na te komen.
Als werkgever krijgt u met de Check-In Tool bovendien:
tips hoe u de informatie in de tool kunt gebruiken in de onthaalprocedure (bv. voor de organisatie van toolboxmeetings, kort periodiek werkoverleg waardoor de veiligheid op de werkplek wordt bevorderd.)
dezelfde standaardinformatie en tips die uw werknemer ontvangt. Bijkomend zijn ook uw verplichtingen als werkgever opgenomen.
toegang tot een eerstehulpdocument bij vragen van werknemers.
Kan ik als werkgever zelf de vragenlijst doorlopen als test?
Dat kan. Stuur een mail naar checkin@mensura.be en we bezorgen u een testlink.
Hoe wordt de Check-In Tool gefactureerd?
Aan de Check-In Tool is geen extra prestatiefactuur gekoppeld; de tool is inbegrepen in de jaarbijdrage van de werknemer.
De Check-In Tool wordt als een individuele prestatie beschouwd, waardoor de volledige jaarbijdrage gefactureerd wordt.
Kan ik de vragenlijst gebruiken voor al mijn huidige medewerkers, niet enkel de nieuwkomers?
Dat is niet de bedoeling, maar u kunt de informatie in het adviesverslag uiteraard gebruiken om al uw medewerkers te informeren en te sensibiliseren.
Wat als ik als werkgever de Check-In Tool niet wens te gebruiken?
De Check-In Tool maakt deel uit van onze standaard dienstverlening: zo gaan we tewerk voor alle startende werknemers.
Als klant kunt u zich dus niet uitschrijven voor de Check-In Tool, net zoals u niet kunt vragen om geen uitnodigingen te krijgen voor periodieke onderzoeken.
Wat als de werknemer geen mailadres heeft om de vragenlijst naartoe te sturen?
Als werknemers geen e-mailadres hebben of als de werkgever het privémailadres niet kent, kan de vragenlijst verstuurd worden via sms. Mensura voorziet geen vragenlijsten op papier.
Welke medewerkers krijgen een uitnodiging om de Check-In Tool te gebruiken?
De algemene regel is dat alle medewerkers die nieuw in dienst zijn de vragenlijst krijgen, ongeacht of ze onderworpen zijn aan periodiek medisch onderzoek of niet.
Enkele uitzonderingen:
Een nieuwe medewerker die nieuw in dienst is bij zijn werkgever maar al een medisch onderzoek heeft ondergaan zal geen vragenlijst ontvangen.
Ook werknemers die werken met een uitzendcontract (de ‘interimmers’) krijgen geen toegang tot de vragenlijst. Vaste medewerkers van uitzendkantoren wél.
Ook stagiaires, jobstudenten en flexi-jobbers vallen buiten de doelgroep van de Check-In Tool.
Werknemers met een tijdelijk contract van minder dan 6 maanden.
Wat is de meerwaarde van de Check-In tool voor de werknemer?
De werknemer krijgt de nodige informatie om makkelijk de weg te vinden naar de externe dienst. Zo helpen we hem of haar van bij de start aandacht te hebben voor veiligheid, gezondheid en vitaliteit.
Na het invullen van de vragenlijst krijgt de nieuwe werknemer een persoonlijk rapport.
Dit rapport:
Toont de scores (groen, oranje, rood) van de werknemer in functie van de antwoorden. Op basis van deze scores volgt een kort advies.
Enkele voorbeelden:Een werknemer die rood scoort op de vragen over lichamelijke gezondheid krijgt het advies om een spontane raadpleging aan te vragen als hij of zij meent dat er een verband is tussen de klachten en de arbeidssituatie.
Een werknemer die oranje scoort op vragen rond mentale gezondheid krijgt informatie over de rol van de preventieadviseur-psycholoog, hoe die gecontacteerd kan worden of wat hij mag verwachten van een gesprek.
Geeft praktische tips om om te gaan met stress.
Geeft informatie over gezondheids- en veiligheidsrisico’s.
Geeft informatie over de rol van de arbeidsarts en preventieadviseur-psycholoog.
Wat moet de werknemer met het rapport doen?
De werknemer doet er goed aan om het persoonlijke rapport te downloaden en te bewaren. Het rapport is een handig eerstehulpdocument. Doelstelling is om het rapport te bewaren en te consulteren bij vragen.
Een nieuwe werknemer wordt dus niet verondersteld om dit rapport volledig te lezen. Mensura adviseert om voornamelijk de adviezen bij de oranje en rode scores te lezen.