Mentale energie op het werk

"Een gezonde portie stress is nodig”, hoor je wel eens. Maar wat is een gezonde portie? Hoeveel dagelijkse mentale spanning kan iemand aan voor het energieniveau ontregelt? Steeds meer werknemers hebben moeite om die mentale energie doorheen de dag te behouden. Ze voelen zich sneller overweldigd, verliezen hun concentratie en komen moeilijk los van werkgedachten. Er wordt dan ook systematisch doorheen de jaren meer en meer van ons verwacht. Buiten en op het werk. En als de batterij enkel leegloopt en niet voldoende opgeladen wordt, kan het leiden tot verhoogde stress, frustratie en op termijn zelfs tot burn-out en uitval.

Hoe bewaak je mee de mentale energiebalans?

Iedere werknemer gaat anders om met prikkels. Wat voor de ene overweldigend is, kan de ander misschien sneller relativeren. Hoe de mentale energie in balans blijft, verschilt ook van persoon tot persoon. Toch kan je ook in jouw organisatie enkele tools aanreiken die jouw werknemers ondersteunen.

Eerst luisteren, dan reageren

Start nog niet meteen met een middag mindfullness of verplichte yogales voor elke shift.

Hoe ervaren ze stress en prikkels op het werk? Kunnen ze voldoende deconnecteren? Welke rol speelt hun werkomgeving? Bevraag je werknemers en bepaal dan de nodige acties.

Sterk beleid, geen losse acties

Welke acties je ook neemt, veranker ze in je beleid. Dat hoeft niet moeilijk te zijn. Herbekijk bijvoorbeeld de flexibiliteit van pauzes of de mogelijkheid tot meetingvrije (halve) dagen.

Ook leidinggevenden spelen een grote rol. Help hen tijdig signalen van stress op te pikken en zorg dat ze de juiste skills hebben om in open dialoog te gaan met hun mensen.

Van multitasking naar mindfulness

Afhankelijk van de uitdagingen, kan je verschillende acties opzetten.

Start met inzicht bieden in hoe mentale energie werkt en hoe werknemers die doorheen de dag kunnen reguleren.

• Laagdrempelige opleidingen rond mindfulness, ademhalingstechnieken, veerkracht en focusmanagement helpen werknemers begrijpen waarom hun brein nood heeft aan pauzes en hoe ze kunnen omgaan met werkdruk.
  
  

• Korte workshops zoals wekelijkse yoga- of stretchsessies, begeleide ademhalingsmomenten of mogelijkheid tot stoelmassage helpen om rust en focus op te bouwen in de dagelijkse routine.
  
  

• Betrek ook steeds leidinggevenden, want mentale energie en preventie van burn-out is teamwork.

Naast kennis is het essentieel dat medewerkers ook de ruimte krijgen om te doen wat goed is voor hun mentale energie. Denk aan flexibele pauzes en regelmatig bewegen – liefst in de buitenlucht als dat kan. Maak duidelijke afspraken rond meetings: niet back-to-back, tijdens de lunchpauze of na de uren. Hanteer het schoolprincipe: 50 minuten geconcentreerd, 10 minuten pauze. 😉

ℹ️ Door concrete acties te combineren met een verankering in je beleid en organisatiecultuur, ondersteun je mentale energie op lange termijn.

Succesvol in de praktijk: Wellbeing month voor meer werkgeluk

Dorien Simons, vitality expert bij Mensura: “Bij een klant organiseerden we een ‘Wellbeing Month’ met focus op mentale energie en ontspanning. Gedurende de maand waren er informatieve opleidingen en praktijksessies over ademhaling, meditatie en (zelf)massage. Tijdens de praktische sessies werden er oefeningen gedaan en kregen deelnemers praktische tips en tricks mee om die goede gewoontes verder te zetten. Er werden ook flyers voorzien en op hun intranet werd allerlei informatie gedeeld. De acties werden erg positief onthaald door de werknemers.”