Starten als werkgever

Waarom preventie vanaf de start belangrijk is

Hoera, (eindelijk) extra handen of breinen in je organisatie! Nu hoef je niet meer alles alleen te doen. Maar die nieuwe medewerker(s) optimaal aan het werk zetten en houden: daar horen enkele nieuwe verantwoordelijkheden bij. Je wilt namelijk niet dat te veel stress, onveilige werksituaties of gebrekkige ergonomie je nieuwe talent doen uitvallen. Of erger nog, je bedrijf verlaten.

Een goed welzijns- en preventiebeleid is dan ook niet toevallig een wettelijk opgelegde verantwoordelijkheid. Je legt er een stevige basis mee voor een gezonde en veilige werkplek voor je groeiende kmo.

Hoe zorg je als beginnende werkgever voor welzijn op de werkvloer?

Hoe klein je team ook is, als werkgever moet je je aansluiten bij een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW). Als welzijnspartner kan Mensura je bijstaan bij alle to do’s. Enkele voorbeelden:

• Een risicoanalyse uitvoeren van alle gevaren op de werkvloer

• Een preventiebeleid opstellen, met een Globaal Preventieplan (GPP) en een Jaarlijks Actieplan (JAP)

• Instaan voor het gezondheidstoezicht van werknemers met beroepsrisico’s

• Arbeidsongevallen melden bij de arbeidsongevallenverzekeraar (binnen 8 dagen)

• Ernstige arbeidsongevallen melden bij de arbeidsongevallenverzekeraar en het Toezicht Welzijn op het Werk (TWW)

• Een omstandig verslag opmaken voor een ernstig arbeidsongeval

• Een basisniveau van eerste hulp voorzien

Mensura helpt

Via kennis, ondersteuning en maatwerk helpen we je graag om je medewerkers fit en gezond te houden. Voor je forfaitaire bijdrage krijg je van ons dan ook veel meer dan het wettelijke minimum. Daarmee investeer je in een aangename werkplek, duurzame inzetbaarheid én bijgevolg minder verzuim.

Uitgebreid basispakket

• We begeleiden je bij risicoanalyses en de bijbehorende acties en maatregelen

• Onze artsen nemen het gezondheidstoezicht van werknemers met beroepsrisico’s voor hun rekening

• We voorzien ondersteuning bij ernstige arbeidsongevallen

• We bieden opleidingen en advies rond voedselveiligheid

• We voorzien opdrachten in het kader van psychosociaal welzijn (vertrouwelijke interventies)

• We nemen deel aan CPBW-vergaderingen (indien van toepassing)

• We analyseren beeldschermwerk en ergonomie

• Met e-Coach verbeter je de ergonomie van je beeldschermwerkers

• Jij krijgt toegang tot MyMensura, ons digitale welzijnsportaal voor klanten

• Je nieuwe medewerkers krijgen toegang tot de Check-In Tool, een online vragenlijst en een persoonlijk rapport met tips om bewust, verantwoord en productief te werken

Daarnaast hebben we heel wat unieke tools in huis om jou extra te ondersteunen:

• Voorkom stress en burn-out via gerichte acties op basis van sonar

• Reken op onze begeleiding rond aangepast werk bij de re-integratie van een langdurig zieke collega

In zee met Mensura in 5 stappen

Stap 1 – Maak een account aan op MyMensura
Zodra je aansluiting bij Mensura in orde is, kan je een account aanmaken op MyMensura. Ga naar MyMensura, klik op ‘Nog geen account?’ en volg de stappen. Houd je aansluitingsnummer (dat vind je terug op onze communicatie) en ondernemingsnummer bij de hand.

Stap 2 – Verzamel informatie over je organisatie
Log in op MyMensura en vul de gegevens van je medewerker(s) in. Op basis daarvan bepalen we het type gezondheidstoezicht en je andere noden.

Stap 3 – Maak kennis tijdens je eerste bedrijfsbezoek
6 tot 12 maanden na aansluiting komt onze preventiedeskundige op bezoek. Tijdens dat bedrijfsbezoek beoordeel je samen de risico’s in je onderneming, krijg je praktijkgerichte tips en bespreek je je vragen en bezorgdheden rond welzijn en wetgeving. Al onze vaststellingen en bijbehorende adviezen komen in een helder verslag terecht.

Stap 4 – Voer enkele basisformaliteiten uit

• Bezorg ons je ingevuld identificatiedocument

• Ga aan de slag met het advies uit het bedrijfsbezoek, je krijgt van ons 5 prioriteiten om mee van start te gaan

• Identificeer de gevaren en risico’s op je werkvloer (risicoanalyse)

• Wijs een verantwoordelijke voor eerste hulp aan

• Start met de uitwerking van je preventieplan

Stap 5 – Maak gebruik van onze tools en ondersteuning
Ga gericht aan de slag met allerhande tools, documenten, invultemplates en opleidingen. Alles staat netjes gebundeld op MyMensura.