Verzuimbeleid- en procedures
Afwezigheden op het werk zijn soms onvermijdelijk. Maar hoe je ermee omgaat, maakt een wereld van verschil. Daarom heb je een helder plan van aanpak nodig. Met een verzuimbeleid leg je duidelijke afspraken vast rond afwezigheid, contact met zieke medewerkers, eventuele inzetbaarheid en hoe de terugkeer naar de werkvloer verloopt.
:no_upscale())
Wat is een verzuimbeleid? En is dat echt nodig?
Om ziekteverzuim te helpen voorkomen moet je als werkgever een verzuimbeleid opstellen. Dat omvat twee procedures:
Het collectief re-integratiebeleid. Dit bevat afspraken rond:
Het voorkomen van uitval: maatregelen voor een gezonde werkplek, een goede werkhouding, steun bij stress of andere problemen etc.
De terugkeer van je medewerkers na ziekte: afspraken over de manier waarop iemand terugkomt, eventueel met aangepast werk of extra hulp.
Dit collectief re-integratiebeleid moet minstens één keer per jaar geëvalueerd worden.
Het actief afwezigheidsbeleid: wat gebeurt er als iemand ziek is? Het zorgt ervoor dat:
Er contact blijft tussen werknemer en werkgever.
Iedereen weet wat er gebeurt bij afwezigheid.
De terugkeer vlot en respectvol verloopt.
Het actief aanwezigheidsbeleid moet je opnemen in het arbeidsreglement.
Een verzuimbeleid legt dus duidelijke afspraken vast over wat er gebeurt bij ziekte en hoe je afwezigheden voorkomt. Zo blijven je medewerkers gezond en productief op de lange termijn, en weet iedereen wat er precies verwacht wordt – en wanneer – als er toch iemand uitvalt.
Ontplooi jezelf met Mensura Learn&Connect
Levenslang bijleren, da’s een slimme zet! Mensura Learn&Connect is een enthousiaste community voor al wie wil leren met impact. Kennis opdoen én uitwisselen staan centraal. Zo delen we samen in de winst van welzijn. Kies uit praktijkgerichte en wetenschappelijk onderbouwde leeroplossingen rond welzijn.
Maar wat heb je aan zo’n verzuimbeleid?
Ziekteverzuim is niet alleen lastig voor de medewerker die uitvalt. Het zorgt vaak ook voor extra druk bij collega’s, extra kosten (bijv. om een vervanger in te schakelen) en kan de continuïteit van het werk verstoren. Door te investeren in een sterk verzuimbeleid, investeer je dus rechtstreeks in de gezondheid van je mensen én van je organisatie.
Met een duidelijk verzuimbeleid …
… voelen je medewerkers zich gehoord en niet aan hun lot overgelaten. Dat versterkt hun motivatie én jouw imago als werkgever – met een lager verloop als resultaat.
… maak je verzuim bespreekbaar en gemakkelijk op te volgen. Zo kan je patronen herkennen en de achterliggende problemen sneller aanpakken.
… creëer je een gezonde werkomgeving die productiviteit aanmoedigt (zonder het te forceren) en je medewerkers duurzaam inzetbaar maakt.
… zorg je ervoor dat kort verzuim minder snel uitmondt in langdurige afwezigheden.
… kan je je verzuimkosten verlagen.
… voldoe je aan de wettelijke verplichting rond een collectief re-integratiebeleid en actief afwezigheidsbeleid.
Valt er toch iemand (langdurig) uit? Dan weten alle betrokkenen wat ze moeten doen om je medewerker vlot terug te begeleiden naar de werkvloer.
Mensura helpt
Mensura biedt verschillende producten en diensten aan om welzijn en preventie te boosten in jouw organisatie. Van wettelijk verplicht tot waanzinnig nuttig.
Tips van onze experts
- Welke verzuimcijfers volg ik het best op?
- Verzuimcijfers opvolgen: maak het gemakkelijker met verzuimsoftware
- Menopauze: van taboe naar talentbehoud
- Fysieke en psychische klachten nemen sterk toe bij werknemers
- Werken met een beperking: 6 tips voor een inclusieve werkplek
- Hoe een verzuimbeleid rust brengt in je organisatie
- Ziekteverzuim aanpakken: dit boek helpt je stap voor stap
- Van onzichtbaar naar bespreekbaar: omgaan met chronische ziekten op het werk
- Hoe een veiligere werkplek het verzuim vermindert
- Hoe vermijd je discriminatie bij de uitvoering van je verzuimbeleid?
- Telt jouw organisatie veel langdurig zieken? Neem tijdig actie
- Langdurig zieke werknemers: dit verwachten ze van jou
- Nieuw regeerakkoord: dit zijn de nieuwe verzuimmaatregelen
- Opinie – Verder afschaffen van het ziektebriefje is dweilen met de kraan open
- 3 vuistregels voor vlotte verzuimgesprekken
- Nieuw KB re-integratie: naar minder langdurig zieken en meer inzetbaarheid
- Verzuim aanpakken: zorg, retail en lokale besturen wisselen ervaringen uit
- Sleutelen aan de spelregels van re-integratie: wat moet anders?
- Ander of aangepast werk: wat kan je als werkgever doen?
- Aangepast werk niet mogelijk bij vier op de tien ondernemingen
- Leadership als pijler van mentaal welzijn
- Motivatie op het werk kalft af: zo keer je de trend
- Wat is een werkhervattingspremie en hoe vraag je die aan?
- Wat kost welzijn op het werk? En waarom dat de verkeerde vraag is
- Bijna 4 op de 10 Belgen melden zich geen enkele dag ziek
- Eendagsverzuim stijgt, Bart Teuwen pleit voor preventie
- Mensura en Antwerp Management School versterken samenwerking rond duurzame re-integratie
- Dit verandert aan het formulier voor gezondheidsbeoordeling
- ‘Terug Naar Werk’-fonds vervangt outplacementbegeleiding na ontslag vanwege medische overmacht
- ‘Terug Naar Werk’-voucher ondersteunt re-integratie langdurig zieken
- Verzuimcijfers 2023 (SD Worx): 1 op 3 Belgen geen enkele dag afwezig door ziekte