Interne preventieadviseur & IDPBW
Elk bedrijf heeft een interne preventieadviseur nodig om het welzijn van medewerkers veilig te stellen. Tot 20 medewerkers mag je die functie als werkgever zelf opnemen, grotere organisaties moeten die toewijzen aan een medewerker. Genoeg om handen met je reguliere business? Of heb je niet de juiste kennis in huis? Reken dan op ons: als welzijnspartner springen we graag bij.
Wat is een Interne Preventiedienst?
Elk bedrijf moet een Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW) hebben, met daarin minstens één preventieadviseur. De IDPBW organiseert het beleid rond welzijn en preventie in je onderneming. Samen met de werkgever werkt ze aan een gezonde en veilige omgeving voor iedereen. Je interne dienst kan rekenen op de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW), zoals Mensura, voor ondersteuning en begeleiding.
Verschillende werkgevers mogen een gemeenschappelijke interne dienst oprichten als er een juridische, economische, geografische brand bestaat tussen de betrokken werkgevers én als deze IDPBW een duidelijke meerwaarde biedt t.o.v. afzonderlijke interne diensten. Wil je meer weten over of je hiervoor in aanmerking komt en hoe dat verloopt? Check op MyMensura het informatiedocument via Standaarddocumenten > IDPBW/EDPBW.
Hoe stel je je interne preventiedienst samen?
De interne dienst telt minstens één preventieadviseur. Zijn er meerdere preventieadviseurs? Dan wordt één van hen aangeduid om de dienst te leiden. Afhankelijk van de grootte en structuur van je organisatie kunnen bijkomende preventieadviseurs of afdelingen nodig zijn.
De samenstelling en werking van je interne dienst leg je vast in een identificatiedocument. Daarin beschrijf je hoe de dienst georganiseerd is, wie welke preventietaken opneemt en voor welke expertise je samenwerkt met je externe preventiedienst.
Op MyMensura vind je standaarddocumenten die je helpen om de organisatie van je interne preventiedienst correct vast te leggen (via Standaarddocumenten > IDPBW/EDPBW).
:no_upscale())
Wat doet je interne preventieadviseur?
Je interne preventieadviseur heeft een pittige takenlijst zoals:
adviezen formuleren over veilig werken, gezondheid en ergonomie
meewerken aan risicoanalyses
preventiemaatregelen en noodprocedures voorstellen
actief meewerken aan het Globaal Preventieplan (GPP) en Jaaractieplan (JAP)
administratieve taken vervullen, waaronder het jaarverslag, maandverslagen en verslagen van het CPBW.
Welzijnsgerelateerde documenten opstellen en bewaren bv. verslagen, (risico)analyses en wettelijke documenten.
Tip: op MyMensura vind je een overzicht van alle documenten en hoe lang je ze moet bewaren. Ga naar standaarddocumenten > IDPB/EDPB > Infodoc
Gelukkig sta je er niet alleen voor. We staan je graag bij. Als klankbord, adviseur, assistent – aan jou de keuze:
begeleiding bij de aanstelling, functiebeschrijving en het opleidingsniveau van je interne preventieadviseur
vervanging bij afwezigheid van de interne preventieadviseur- advies en begeleiding van je preventieadviseur op maat van jouw sector en risicoklasse
flexibele en praktijkgerichte opleidingen en bijscholingen. Het opleidingsniveau (I, II of III) van je preventieadviseur hangt immers af van de risico’s in je bedrijf.
Mensura helpt
Soms stapelt het werk van je interne preventiedienst zich op of heb je extra expertise nodig. Mensura biedt gerichte ondersteuning bij drukke periodes of specifieke vraagstukken.
Lees meer
Ontplooi jezelf met Mensura Learn&Connect
Het opleidingsniveau (I, II of III) van je preventieadviseur hangt af van de specifieke risico’s in je onderneming. Preventieadviseurs moeten zich ook blijven bijscholen, anders verliezen ze hun certificaat. Met ons uitgebreide opleidingsaanbod kent jouw preventieadviseur altijd de (nieuwste) kneepjes van het vak.