Verzuimbeleid op maat
Met een verzuimbeleid op maat leg je heldere afspraken vast over verzuim en re-integratie in jouw bedrijf. Samen met onze verzuimexpert stel je een werkgroep samen om de verzuimprocedures te ontwikkelen.
Samen met onze expert leg je heldere afspraken vast over verzuim en re-integratie.
We helpen je graag verder.
Waarom kiezen voor een verzuimbeleid op maat?
- Je krijgt een uitgewerkt verzuimbeleid op maat van je organisatie met duidelijke afspraken om verzuim te voorkomen, duurzame inzetbaarheid te versterken en re-integratie te begeleiden.
- Je bespaart kosten door het verzuim terug te dringen.
- Je voldoet aan de wettelijke verplichting tot een collectief re-integratiebeleid en actief afwezigheidsbeleid.
- Je krijgt begeleiding en advies van een ervaren verzuimexpert, die het volledige beleid ook voor je uitschrijft.
Wat is verzuimbeleid op maat?
Met een verzuimbeleid op maat slaap je op beide oren. Je legt heldere afspraken vast over verzuim en re-integratie.
Samen met onze verzuimexpert bespreekt de werkgroep belangrijke thema’s: van verzuimprocedures en collectief re-integratiebeleid tot opvolging van verzuim, verzuimgesprekken en aangepast werk.
Het resultaat? Een helder, volledig uitgeschreven verzuimbeleid.
“De experts van Mensura luisterden goed naar onze noden en gaven telkens een goed onderbouwd antwoord op onze vragen. Samen kwamen we tot een positief verzuimbeleid dat we uiteindelijk omdoopten tot ons aanwezigheidsbeleid.”
Cindy De Lafaille
Gemeente Arendonk
Hoe helpt Mensura concreet?
Intake
Je maakt kennis met onze verzuimexpert. Samen bekijk je de samenstelling van de werkgroep en de praktische aanpak van het traject.Commitmentsessie (optioneel)
Een positief verzuimbeleid begint met een duidelijke visie en een helder kader. In een commitmentsessie van 3,5 uur bepalen we samen de krijtlijnen. We bespreken de rollen en verantwoordelijkheden, stellen concrete doelen en bekijken hoe we de impact opvolgen. Resultaat: een solide basis voor de workshop Verzuim- en collectief re-integratiebeleid vormgeven.Workshop 'Verzuim- & collectief re-integratiebeleid vormgeven'
Tijdens deze workshop ontwikkelt je werkgroep verzuimprocedures op maat van de organisatie. Op een gestructureerde manier behandelen we alle relevante aspecten van een verzuimbeleid.Opmaak verzuimbeleid
Op basis van de input uit de workshop schrijft de verzuimexpert een verzuim- en collectief re-integratiebeleid uit.
"We zijn erg onder de indruk van de open communicatie en toegewijde opvolging tijdens het proces. Vragen en bezorgdheden konden de experts snel en efficiënt counteren. Mensura draagt maatwerk duidelijk hoog in het vaandel."
Leen Pepels
Stad Tongeren
Veelgestelde vragen
Is een verzuimbeleid ontwikkelen duur en arbeidsintensief?
Een verzuimbeleid opstellen vraagt tijd en inspanningen:
Je bepaalt een heldere visie en concrete actiepunten.
Je werkt een communicatieplan uit.
Je kiest eventueel voor verzuimsoftware.
Je volgt verzuimcijfers op.
Maar eens je beleid op punt staat, zie je snel resultaat. De efficiëntiewinst loopt al gauw op. Verzuim is immers veel duurder dan een verzuimbeleid uitbouwen. Denk maar aan de vervanging van afwezige medewerkers, de tijd en kosten om vervangers op te leiden en de opvolging en re-integratie van langdurig zieken. De organisaties die we begeleiden komen telkens tot dezelfde conclusie: een doordacht verzuimbeleid is op termijn kostenbesparend.
Bovendien levert het meer op dan alleen financiële winst. Denk bijvoorbeeld aan een betere sfeer dankzij open, warme en professionele communicatie, maar ook aan gemotiveerdere medewerkers en een sterker werkgeversmerk.
Een degelijk verzuimbeleid is dus geen kostenpost, maar een investering in je medewerkers én je organisatie.
Heb ik echt een verzuimbeleid op maat nodig?
De overheid biedt een standaardchecklist aan waarmee je zelf aan de slag kan. Ook met de begeleiding van onze experten bepaal je zelf welke afspraken en procedures je vastlegt. Zo krijg je sowieso een verzuimbeleid op maat van jouw organisatie.
Wat is het verschil tussen een verzuimbeleid op maat en een projectplan op maat?
Met het projectplan op maat krijg je zicht op je huidige situatie: het beleid, de cijfers en andere relevante gegevens. We tonen ook wat een verzuimaanpak kan opleveren (ROI). Beschouw het als een mini-audit die je grootste uitdagingen blootlegt. Daarnaast geven we concrete tips om zelf aan de slag te gaan.
Bij het verzuimbeleid krijg je een uitgewerkt verzuimbeleid op maat van je organisatie met duidelijke afspraken om verzuim te voorkomen, duurzame inzetbaarheid te versterken en re-integratie te begeleiden.
Moet een werkgever zijn verzuimbeleid verplicht aanpassen of is het een aanbeveling?
Sinds oktober 2022 ben je verplicht om een collectief re-integratiebeleid te hebben. Zo’n beleid focust niet alleen op de re-integratie zelf, het bevat ook maatregelen en procedures om verzuim te bestrijden en vermijden.
Sinds 1 januari 2026 ben je verplicht om de procedure van het onderhouden van contact met arbeidsongeschikte werknemers op te nemen in je arbeidsreglement. Er moet minimaal opgenomen worden door wie contact gehouden wordt en met welke frequentie. Deze procedure maakt deel uit van een actief afwezigheidsbeleid dat tot doel heeft de terugkeer naar het werk in geval van arbeidsongeschiktheid te faciliteren en voor te bereiden.
Is een verzuimbeleid ontwikkelen duur en arbeidsintensief?
Een verzuimbeleid opstellen vraagt tijd en inspanningen:
Je bepaalt een heldere visie en concrete actiepunten.
Je werkt een communicatieplan uit.
Je kiest eventueel voor verzuimsoftware.
Je volgt verzuimcijfers op.
Maar eens je beleid op punt staat, zie je snel resultaat. De efficiëntiewinst loopt al gauw op. Verzuim is immers veel duurder dan een verzuimbeleid uitbouwen. Denk maar aan de vervanging van afwezige medewerkers, de tijd en kosten om vervangers op te leiden en de opvolging en re-integratie van langdurig zieken. De organisaties die we begeleiden komen telkens tot dezelfde conclusie: een doordacht verzuimbeleid is op termijn kostenbesparend.
Bovendien levert het meer op dan alleen financiële winst. Denk bijvoorbeeld aan een betere sfeer dankzij open, warme en professionele communicatie, maar ook aan gemotiveerdere medewerkers en een sterker werkgeversmerk.
Een degelijk verzuimbeleid is dus geen kostenpost, maar een investering in je medewerkers én je organisatie.
Heb ik echt een verzuimbeleid op maat nodig?
De overheid biedt een standaardchecklist aan waarmee je zelf aan de slag kan. Ook met de begeleiding van onze experten bepaal je zelf welke afspraken en procedures je vastlegt. Zo krijg je sowieso een verzuimbeleid op maat van jouw organisatie.
Wat is het verschil tussen een verzuimbeleid op maat en een projectplan op maat?
Met het projectplan op maat krijg je zicht op je huidige situatie: het beleid, de cijfers en andere relevante gegevens. We tonen ook wat een verzuimaanpak kan opleveren (ROI). Beschouw het als een mini-audit die je grootste uitdagingen blootlegt. Daarnaast geven we concrete tips om zelf aan de slag te gaan.
Bij het verzuimbeleid krijg je een uitgewerkt verzuimbeleid op maat van je organisatie met duidelijke afspraken om verzuim te voorkomen, duurzame inzetbaarheid te versterken en re-integratie te begeleiden.
Moet een werkgever zijn verzuimbeleid verplicht aanpassen of is het een aanbeveling?
Sinds oktober 2022 ben je verplicht om een collectief re-integratiebeleid te hebben. Zo’n beleid focust niet alleen op de re-integratie zelf, het bevat ook maatregelen en procedures om verzuim te bestrijden en vermijden.
Sinds 1 januari 2026 ben je verplicht om de procedure van het onderhouden van contact met arbeidsongeschikte werknemers op te nemen in je arbeidsreglement. Er moet minimaal opgenomen worden door wie contact gehouden wordt en met welke frequentie. Deze procedure maakt deel uit van een actief afwezigheidsbeleid dat tot doel heeft de terugkeer naar het werk in geval van arbeidsongeschiktheid te faciliteren en voor te bereiden.
Mensura helpt
Mensura biedt verschillende producten en diensten aan om welzijn en preventie te boosten in jouw organisatie. Van wettelijk verplicht tot waanzinnig nuttig.