Analyse verzuimcijfers
Krijg inzicht in de opbouw van jouw verzuimcijfers. De kwantitatieve analyse mondt uit in concrete aanbevelingen op maat van jouw organisatie, waar je dadelijk mee aan de slag kan.
Enkel met objectieve data stel je een doordacht en impactvol beleid op.
Maak werk van je verzuimbeleid.
Waarom kiezen voor een analyse van je verzuimcijfers?
- Je krijgt gedetailleerde inzichten in het verzuim binnen jouw organisatie.
- Je krijgt een benchmarking van je gemiddelde verzuimpercentage en frequentie.
- Je kan de cijfers jaarlijks opvolgen.
- Je krijgt aanbevelingen op maat van je organisatie gebaseerd op objectieve data.
We begeleiden je van een reactief naar een proactief verzuimbeleid.
43% van de Belgische bedrijven volgt zijn verzuimcijfers niet op. Een gemiste kans, want naast een verzuimpercentage zijn er heel wat andere parameters die nuttige info geven om gericht mee aan de slag te gaan.
Wat is een analyse van je verzuimcijfers?
Meten is weten. Het is belangrijk om te weten waar het diepgaand probleem zich bevindt om van daaruit een onderbouwde oplossing te vinden.
De kwantitatieve analyse geeft inzicht in de belangrijkste verzuimcijfers op basis van je hr-data. Denk daarbij aan:
Het verzuimpercentage, zowel voor kort als lang verzuim
De frequentie: hoe vaak is je medewerker afwezig?
De duur: hoelang blijft iemand gemiddeld afwezig?
De impact: wat is de relatie tussen individueel verzuim en de werking van je organisatie?
Nulverzuim: hoeveel medewerkers zijn nooit afwezig?
Je kan deze kwantitatieve analyse ook aanvullen door de kwalitatieve analyse. Deze graaft dieper. Via gerichte interviews met stakeholders analyseren we je huidige beleid en vertalen we de inzichten naar concrete acties.
Gepaste insteek, verwerking en feedback van onze problematiek en aanpak rond verzuim.
Manuela Poelmans
Vinci Facilities Belgium
Hoe helpt Mensura concreet?
1. Intakegesprek
Je kijkt samen met een verzuimexpert welke cijfers er voor handen liggen om mee aan de slag te gaan.
2. Kwantitatieve analyse
We berekenen de afgesproken verzuimcijfers en analyseren die per site, afdeling, team en individu. Daarna visualiseren we de cijfers, zodat je in een oogopslag ziet waar de prioriteiten liggen.
3. Kwalitatieve analyse (optioneel, betalend)
We gaan op zoek naar het verhaal achter de cijfers. Goed om te weten: we bieden deze optie aan per pakket van 5 interviews, maar afwijkingen zijn mogelijk in samenspraak.
4. Presentatie actieplan
We stellen onze bevindingen voor, inclusief concrete verbeterpunten om op korte en lange termijn mee aan de slag te gaan.
5. Opvolgmeeting
We blijven aan boord om de impact van je beleid te evalueren. Zo is er een eenmalige opvolganalyse na 1 jaar inbegrepen in de prijs. Daarin bekijken we welke voordelen je beleid oplevert en hoe de acties lopen.
Verzuimkwadrant: je prioriteiten in één oogopslag
:no_upscale())
De benchmark voor je organisatie visualiseren we in ons verzuimkwadrant. Daarin zie je meteen welke acties relevant zijn.
Prijs
€ 3.328 excl. btw
Deze prijs is inclusief intake, data-analyse, presentatie van het actieplan en eenmalige jaarlijkse opvolging.
Subsidies
Dankzij onze erkenning door de overheid voldoen we aan de voorwaarden van de kmo-portefeuille. Gebruik erkenningsnummer Mensura Consult – DV.A252196 in je aanvraag. Meer info vind je hier.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak volg ik mijn verzuimcijfers op?
De 3 belangrijkste parameters – namelijk het verzuimpercentage, de verzuimfrequentie en het percentage (nul)verzuimers – deel je het best maandelijks met het management en leidinggevenden.
Op kwartaal- en jaarbasis duik je dieper in de cijfers om meer in detail te kunnen rapporteren, bijvoorbeeld over evoluties in een bepaalde regio, leeftijdscategorie of afdeling.
Door op jaarbasis te werken elimineer je ook de seizoenseffecten en krijg je een beter en correcter zicht op evoluties. Hoeveel medewerkers zijn samen verantwoordelijk voor de helft van de ziektedagen? Is er opvallend meer verzuim in een onverwachte periode? Heb je bijvoorbeeld medewerkers met kinderen die vooral tijdens de schoolvakanties afwezig zijn? Zulke inzichten, hoe banaal ze ook lijken, helpen je op verzuim te anticiperen.
Welke verzuimcijfers volg ik het beste op?
De 3 voornaamste parameters om op te volgen zijn het verzuimpercentage, de verzuimfrequentie en het percentage (nul)verzuimers.
Het verzuimpercentage is het aandeel van je medewerkers dat tijdens een bepaalde periode afwezig is door verzuim. Je brengt er vooral lang verzuim mee in kaart.
Tijdens het griepseizoen zal het verzuimpercentage hoger liggen dan in schoolvakanties. Daarom is het representatiever om het gemiddelde verzuimpercentage over een langere periode (bijvoorbeeld een jaar) op te volgen. Handig om te weten: het gemiddelde verzuimpercentage in België bedraagt 8%. Dus gemiddeld gaat 8% van de werktijd van medewerkers verloren door ziekte.
De verzuimfrequentie leert hoe vaak je medewerkers zich gemiddeld ziek melden. Die berekening is eenvoudig: deel het aantal nieuwe meldingen van afwezigheid in een bepaalde periode door het totale aantal medewerkers. De verzuimfrequentie brengt vooral kort verzuim en de verzuimdrempel aan het licht.
Een derde interessante parameter is het percentage verzuimers. Deel daarvoor het aantal medewerkers dat in een bepaalde periode minstens één keer afwezig was door het totale aantal medewerkers. Dit cijfer zegt iets over de verzuimcultuur in je bedrijf: hoeveel medewerkers zijn wel eens afwezig, kort of lang? Je kan ook het percentage nulverzuimers opvolgen: het aantal medewerkers dat nooit afwezig was in een bepaalde periode gedeeld door het totale aantal medewerkers.
Nog 3 belangrijke aandachtspunten:
Analyseer het verzuimpercentage, de verzuimfrequentie en het percentage (nul)verzuimers samen voor een volledig beeld. Het is zinloos om enkel het verzuimpercentage te berekenen en daarna acties te ondernemen tegen kort verzuim aangezien deze data pas echt waarde krijgen als de verbanden naar boven komen.
Langdurig zieken – medewerkers die langer dan een jaar afwezig zijn – verdienen blijvende aandacht. Ze hebben een grote impact op je verzuimcijfers én op je organisatie. Neem ze bewust mee in je analyses en hou ze actief in beeld.
De overheid zet sterk in op het terugdringen van langdurig verzuim. Door tijdig en gericht in te zetten op re-integratie, maak je echt werk van duurzaam herstel.Vergelijk je cijfers niet met andere bedrijven, maar met je eigen data van bijvoorbeeld het jaar voordien of de cijfers op organisatieniveau. Zo meet je de tendensen in je organisatie.
Vind hier het antwoord op de vraag “Hoe vaak moet ik mijn verzuimcijfers controleren?”.
Delen we onze verzuimcijfers best met onze medewerkers?
Ja. Goede communicatie helpt je verzuim terugdringen. Deel elk jaar de verzuimcijfers met context. Breng ook tussentijds verslag uit over acties rond verzuim en hun resultaten. Vermeld gerust je doelstellingen of KPI’s: zo ziet elke medewerker waar je naartoe werkt.
Hoe vaak volg ik mijn verzuimcijfers op?
De 3 belangrijkste parameters – namelijk het verzuimpercentage, de verzuimfrequentie en het percentage (nul)verzuimers – deel je het best maandelijks met het management en leidinggevenden.
Op kwartaal- en jaarbasis duik je dieper in de cijfers om meer in detail te kunnen rapporteren, bijvoorbeeld over evoluties in een bepaalde regio, leeftijdscategorie of afdeling.
Door op jaarbasis te werken elimineer je ook de seizoenseffecten en krijg je een beter en correcter zicht op evoluties. Hoeveel medewerkers zijn samen verantwoordelijk voor de helft van de ziektedagen? Is er opvallend meer verzuim in een onverwachte periode? Heb je bijvoorbeeld medewerkers met kinderen die vooral tijdens de schoolvakanties afwezig zijn? Zulke inzichten, hoe banaal ze ook lijken, helpen je op verzuim te anticiperen.
Welke verzuimcijfers volg ik het beste op?
De 3 voornaamste parameters om op te volgen zijn het verzuimpercentage, de verzuimfrequentie en het percentage (nul)verzuimers.
Het verzuimpercentage is het aandeel van je medewerkers dat tijdens een bepaalde periode afwezig is door verzuim. Je brengt er vooral lang verzuim mee in kaart.
Tijdens het griepseizoen zal het verzuimpercentage hoger liggen dan in schoolvakanties. Daarom is het representatiever om het gemiddelde verzuimpercentage over een langere periode (bijvoorbeeld een jaar) op te volgen. Handig om te weten: het gemiddelde verzuimpercentage in België bedraagt 8%. Dus gemiddeld gaat 8% van de werktijd van medewerkers verloren door ziekte.
De verzuimfrequentie leert hoe vaak je medewerkers zich gemiddeld ziek melden. Die berekening is eenvoudig: deel het aantal nieuwe meldingen van afwezigheid in een bepaalde periode door het totale aantal medewerkers. De verzuimfrequentie brengt vooral kort verzuim en de verzuimdrempel aan het licht.
Een derde interessante parameter is het percentage verzuimers. Deel daarvoor het aantal medewerkers dat in een bepaalde periode minstens één keer afwezig was door het totale aantal medewerkers. Dit cijfer zegt iets over de verzuimcultuur in je bedrijf: hoeveel medewerkers zijn wel eens afwezig, kort of lang? Je kan ook het percentage nulverzuimers opvolgen: het aantal medewerkers dat nooit afwezig was in een bepaalde periode gedeeld door het totale aantal medewerkers.
Nog 3 belangrijke aandachtspunten:
Analyseer het verzuimpercentage, de verzuimfrequentie en het percentage (nul)verzuimers samen voor een volledig beeld. Het is zinloos om enkel het verzuimpercentage te berekenen en daarna acties te ondernemen tegen kort verzuim aangezien deze data pas echt waarde krijgen als de verbanden naar boven komen.
Langdurig zieken – medewerkers die langer dan een jaar afwezig zijn – verdienen blijvende aandacht. Ze hebben een grote impact op je verzuimcijfers én op je organisatie. Neem ze bewust mee in je analyses en hou ze actief in beeld.
De overheid zet sterk in op het terugdringen van langdurig verzuim. Door tijdig en gericht in te zetten op re-integratie, maak je echt werk van duurzaam herstel.Vergelijk je cijfers niet met andere bedrijven, maar met je eigen data van bijvoorbeeld het jaar voordien of de cijfers op organisatieniveau. Zo meet je de tendensen in je organisatie.
Vind hier het antwoord op de vraag “Hoe vaak moet ik mijn verzuimcijfers controleren?”.
Delen we onze verzuimcijfers best met onze medewerkers?
Ja. Goede communicatie helpt je verzuim terugdringen. Deel elk jaar de verzuimcijfers met context. Breng ook tussentijds verslag uit over acties rond verzuim en hun resultaten. Vermeld gerust je doelstellingen of KPI’s: zo ziet elke medewerker waar je naartoe werkt.
Mensura helpt
Mensura biedt verschillende producten en diensten aan om welzijn en preventie te boosten in jouw organisatie. Van wettelijk verplicht tot waanzinnig nuttig.