Analyse des chiffres d’absentéisme
Grâce à une analyse approfondie des données, obtenez des informations claires sur l’absentéisme au sein de votre organisation. Vous pouvez ensuite élaborer une politique qui fera vraiment la différence.
Seules des données objectives vous permettent d’élaborer une politique réfléchie et efficace.
Élaborer votre politique d’absentéisme.
Pourquoi opter pour une analyse de vos chiffres d’absentéisme ?
- Vous obtenez des informations détaillées sur l’absentéisme au sein de votre organisation.
- Vous recevez un benchmarking de votre taux d’absentéisme moyen et de sa fréquence.
- Vous pouvez suivre les chiffres chaque année.
- Vous bénéficiez de recommandations adaptées à votre organisation sur la base de données objectives.
Nous vous accompagnons dans la transition d'une politique réactive à une politique proactive en matière d'absentéisme.
43 % des entreprises belges ne suivent pas leurs statistiques d’absentéisme. C’est une occasion manquée, car outre le taux d’absentéisme, de nombreux autres paramètres fournissent des informations utiles pour agir de manière ciblée.
Qu’est-ce qu’une analyse de vos chiffres d’absentéisme ?
Mesurer, c’est savoir. Il est important de connaître la source profonde du problème, afin de trouver une solution appropriée.
L’analyse quantitative fournit des informations sur les principaux chiffres d’absentéisme sur la base de vos données HR. Pensez notamment aux éléments suivants :
Le taux d’absentéisme, tant pour les absences de courte durée que de longue durée
La fréquence des absences de vos collaborateurs
La durée : combien de temps une personne est-elle absente en moyenne ?
L’impact : quel est le lien entre l’absentéisme individuel et le fonctionnement de votre organisation ?
Le présentéisme : combien de collaborateurs ne sont jamais absents ?
Vous pouvez également compléter cette analyse quantitative par une analyse qualitative, qui approfondit encore la situation. Grâce à des entretiens ciblés avec des parties impliquées, nous analysons votre politique actuelle et traduisons les conclusions en actions concrètes.
« Approche, traitement et retour d’information appropriés concernant nos problèmes et notre approche en matière d’absentéisme. »
Manuela Poelmans
HR Manager Vinci Facilities Belgium
Comment Mensura vous aide-t-il concrètement ?
1. Entretien préliminaire
avec l’aide d’un expert en absentéisme, vous examinez les chiffres disponibles avant de vous mettre au travail.
2. Analyse quantitative
nous calculons les chiffres d’absentéisme convenus et les analysons par site, service, équipe et individu. Nous présentons ensuite les chiffres sous forme schématique, afin que vous puissiez voir en un seul coup d’œil où se situent les priorités.
3. Analyse qualitative (facultative, payante)
nous recherchons l’histoire qui explique les chiffres. Bon à savoir : nous proposons cette option par lot de 5 entretiens, mais des accords spécifiques peuvent être trouvés en concertation.
4. Présentation du plan d’action
nous présentons nos conclusions, y compris des points d’amélioration concrets à mettre en œuvre à court et à long terme.
5. Réunion de suivi
nous restons à vos côtés pour évaluer l’impact de votre politique. Une analyse de suivi unique après 1 an est incluse dans le prix. Nous y évaluons les avantages de votre politique et la mise en œuvre des actions.
Quadrant de l’absentéisme : vos priorités en un coup d’œil
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Nous schématisons le benchmark pour votre organisation dans notre quadrant de l’absentéisme, afin que vous visualisiez immédiatement quelles actions sont pertinentes.
Prix
3 328 € hors TVA
Ce prix comprend l’entretien préliminaire, l’analyse des données, la présentation du plan d’action et un suivi annuel unique.
Subsides
Grâce à notre agrément par les services publics, nous remplissons les conditions du portefeuille PME (en Flandre). Utilisez le numéro d'agrément Mensura CONSULT - DV.A252196 dans votre demande. Vous trouverez plus d'informations ici.
Questions fréquentes
À quelle fréquence dois-je suivre mes chiffres d’absentéisme ?
Les trois paramètres les plus importants, à savoir le taux d’absentéisme, la fréquence d’absentéisme et le taux de présence, doivent, de préférence, être communiqués chaque mois à la direction et aux responsables.
Sur une base trimestrielle et annuelle, vous examinez les chiffres plus en détail, afin de pouvoir établir des rapports plus précis, par exemple sur les évolutions dans une région, une tranche d’âge ou un service donné.
En travaillant sur une base annuelle, vous éliminez les effets saisonniers et obtenez une vision plus précise et plus correcte des évolutions. Combien de collaborateurs sont responsables de la moitié des jours de maladie ? Y a-t-il une augmentation notable de l’absentéisme au cours d’une période inattendue ? Avez-vous, par exemple, des collaborateurs avec des enfants qui sont principalement absents pendant les vacances scolaires ? De telles informations, qui peuvent sembler banales, vous aident à anticiper l’absentéisme.
Quels sont les chiffres d’absentéisme à suivre en priorité ?
Les trois principaux paramètres à suivre sont le taux d’absentéisme, la fréquence d’absentéisme et le taux de présence.
Le taux d’absentéisme correspond à la proportion de vos collaborateurs absents pendant une période donnée. Il permet principalement de recenser les absences de longue durée.
Pendant la saison de la grippe, le taux d’absentéisme sera plus élevé que durant les vacances scolaires. Il est donc plus représentatif de suivre le taux d’absentéisme moyen sur une période plus longue (par exemple, une année). Bon à savoir : le taux d’absentéisme moyen en Belgique s’élève à 8 %. En moyenne, 8% du temps de travail des collaborateurs est donc perdu pour cause de maladie.
La fréquence d’absentéisme indique la fréquence moyenne à laquelle vos collaborateurs se déclarent malades. Le calcul est simple : divisez le nombre de nouvelles déclarations d’absence au cours d’une période donnée par le nombre total de collaborateurs. La fréquence d’absentéisme met surtout en évidence les absences de courte durée et le seuil d’absentéisme.
Un troisième paramètre intéressant est le pourcentage d’absents. Pour l’obtenir, divisez le nombre de collaborateurs qui ont été absents au moins une fois au cours d’une période donnée par le nombre total de collaborateurs. Ce chiffre fournit une indication sur la culture de l’absentéisme au sein de votre entreprise : combien de collaborateurs sont parfois absents, pour une courte ou une longue durée ? Vous pouvez également suivre le taux de présence (pourcentage de collaborateurs sans absence) : divisez le nombre de collaborateurs qui n’ont jamais été absents au cours d’une période par le nombre total de collaborateurs.
Trois autres points importants à prendre en compte :
Analysez le taux d’absentéisme, la fréquence des absences et le taux de présentéisme pour obtenir une vue d’ensemble complète. Se contenter de calculer le taux d’absentéisme pour ensuite prendre des mesures contre l’absentéisme de courte durée a peu de sens, car ces données n’ont de valeur que si les liens entre elles sont mis en évidence.
Les malades de longue durée, c’est-à-dire les collaborateurs absents depuis plus d’un an, méritent une attention particulière. En effet, ils ont un impact important sur vos chiffres d’absentéisme et sur votre organisation. Intégrez-les consciemment dans vos analyses et gardez-les activement à l’œil.
Le gouvernement s’engage à réduire l’absentéisme de longue durée. En misant de manière ciblée et au bon moment sur la réintégration, vous contribuez réellement à un rétablissement durable de vos collaborateurs.
Ne comparez pas vos chiffres à ceux d’autres entreprises, mais plutôt avec vos propres données de l’année précédente, par exemple, ou les chiffres au niveau de l’organisation. Vous pourrez ainsi observer les tendances au sein de votre organisation.
Faut-il partager nos chiffres d’absentéisme avec nos collaborateurs ?
Oui. Une bonne communication vous aidera à réduire l’absentéisme. Partagez chaque année les chiffres d’absentéisme contextualisés. Communiquez aussi un rapport intermédiaire sur les mesures prises en matière d’absentéisme et leurs résultats. N’hésitez pas à mentionner vos objectifs ou KPI : chaque collaborateur sait ainsi vers quoi vous voulez évoluer.
À quelle fréquence dois-je suivre mes chiffres d’absentéisme ?
Les trois paramètres les plus importants, à savoir le taux d’absentéisme, la fréquence d’absentéisme et le taux de présence, doivent, de préférence, être communiqués chaque mois à la direction et aux responsables.
Sur une base trimestrielle et annuelle, vous examinez les chiffres plus en détail, afin de pouvoir établir des rapports plus précis, par exemple sur les évolutions dans une région, une tranche d’âge ou un service donné.
En travaillant sur une base annuelle, vous éliminez les effets saisonniers et obtenez une vision plus précise et plus correcte des évolutions. Combien de collaborateurs sont responsables de la moitié des jours de maladie ? Y a-t-il une augmentation notable de l’absentéisme au cours d’une période inattendue ? Avez-vous, par exemple, des collaborateurs avec des enfants qui sont principalement absents pendant les vacances scolaires ? De telles informations, qui peuvent sembler banales, vous aident à anticiper l’absentéisme.
Quels sont les chiffres d’absentéisme à suivre en priorité ?
Les trois principaux paramètres à suivre sont le taux d’absentéisme, la fréquence d’absentéisme et le taux de présence.
Le taux d’absentéisme correspond à la proportion de vos collaborateurs absents pendant une période donnée. Il permet principalement de recenser les absences de longue durée.
Pendant la saison de la grippe, le taux d’absentéisme sera plus élevé que durant les vacances scolaires. Il est donc plus représentatif de suivre le taux d’absentéisme moyen sur une période plus longue (par exemple, une année). Bon à savoir : le taux d’absentéisme moyen en Belgique s’élève à 8 %. En moyenne, 8% du temps de travail des collaborateurs est donc perdu pour cause de maladie.
La fréquence d’absentéisme indique la fréquence moyenne à laquelle vos collaborateurs se déclarent malades. Le calcul est simple : divisez le nombre de nouvelles déclarations d’absence au cours d’une période donnée par le nombre total de collaborateurs. La fréquence d’absentéisme met surtout en évidence les absences de courte durée et le seuil d’absentéisme.
Un troisième paramètre intéressant est le pourcentage d’absents. Pour l’obtenir, divisez le nombre de collaborateurs qui ont été absents au moins une fois au cours d’une période donnée par le nombre total de collaborateurs. Ce chiffre fournit une indication sur la culture de l’absentéisme au sein de votre entreprise : combien de collaborateurs sont parfois absents, pour une courte ou une longue durée ? Vous pouvez également suivre le taux de présence (pourcentage de collaborateurs sans absence) : divisez le nombre de collaborateurs qui n’ont jamais été absents au cours d’une période par le nombre total de collaborateurs.
Trois autres points importants à prendre en compte :
Analysez le taux d’absentéisme, la fréquence des absences et le taux de présentéisme pour obtenir une vue d’ensemble complète. Se contenter de calculer le taux d’absentéisme pour ensuite prendre des mesures contre l’absentéisme de courte durée a peu de sens, car ces données n’ont de valeur que si les liens entre elles sont mis en évidence.
Les malades de longue durée, c’est-à-dire les collaborateurs absents depuis plus d’un an, méritent une attention particulière. En effet, ils ont un impact important sur vos chiffres d’absentéisme et sur votre organisation. Intégrez-les consciemment dans vos analyses et gardez-les activement à l’œil.
Le gouvernement s’engage à réduire l’absentéisme de longue durée. En misant de manière ciblée et au bon moment sur la réintégration, vous contribuez réellement à un rétablissement durable de vos collaborateurs.
Ne comparez pas vos chiffres à ceux d’autres entreprises, mais plutôt avec vos propres données de l’année précédente, par exemple, ou les chiffres au niveau de l’organisation. Vous pourrez ainsi observer les tendances au sein de votre organisation.
Faut-il partager nos chiffres d’absentéisme avec nos collaborateurs ?
Oui. Une bonne communication vous aidera à réduire l’absentéisme. Partagez chaque année les chiffres d’absentéisme contextualisés. Communiquez aussi un rapport intermédiaire sur les mesures prises en matière d’absentéisme et leurs résultats. N’hésitez pas à mentionner vos objectifs ou KPI : chaque collaborateur sait ainsi vers quoi vous voulez évoluer.
Mensura vous aide
Mensura propose différents produits et services pour améliorer le bien-être et la prévention au sein de votre organisation. Des produits obligatoires légalement aux produits extrêmement utiles.