Politique et procédures en matière d’absentéisme

Les absences au travail sont parfois inévitables. Mais la façon dont vous les gérez fait toute la différence. C’est pourquoi vous avez besoin d’un plan d’action clair. Avec une politique d’absentéisme, vous définissez des accords clairs sur l’absentéisme, comment garder le contact avec les collaborateurs malades, l’employabilité éventuelle et le déroulement du retour au travail.

Qu’est-ce qu’une politique d’absentéisme ? Est-ce vraiment nécessaire ?

Pour aider à prévenir l’absentéisme, les employeurs doivent élaborer une politique en matière d’absentéisme. Cela comprend deux procédures :

La politique de réintégration collective. Il s’agit notamment d’accords portant sur :
- La prévention des absences : des mesures pour un lieu de travail sain, une bonne posture, un soutien en cas de stress ou d’autres problèmes, etc.
- Le retour de vos collaborateurs après une maladie : des accords sur les modalités de retour, éventuellement avec un travail adapté ou une aide supplémentaire.
  Cette politique de réintégration collective doit être évaluée au moins une fois par an..
Politique active en matière d’absences : que se passe-t-il lorsqu’une personne est malade ? Cette politique garantit que :
- Le contact entre le collaborateur et l’employeur est maintenu.
- Tout le monde sait ce qui se passe en cas d’absence.
- Le retour se fait en douceur et dans le respect.
Vous devez inclure la politique active en matière d’absences dans votre règlement de travail.

Ainsi, une politique d’absentéisme fixe des accords clairs sur ce qui se passe en cas de maladie et sur la manière de prévenir les absences. Vos collaborateurs restent ainsi en bonne santé et productifs à long terme, et chacun sait exactement ce qu’on attend de lui - et à quel moment - si quelqu’un tombe malade.

Mais quelle est l’utilité d’une telle politique d’absentéisme ?

L’absentéisme n’est pas seulement gênant pour le collaborateur qui tombe malade. Il entraîne souvent une pression supplémentaire sur les collègues, des coûts supplémentaires (par exemple, pour engager un remplaçant) et peut perturber la continuité du travail. En investissant dans une politique d’absentéisme solide, vous investissez directement dans la santé de votre personnel et de votre organisation.

Avec une politique d’absentéisme claire ...

... vos collaborateurs se sentent écoutés et ne sont pas livrés à eux-mêmes. Cela renforce leur motivation ainsi que votre image en tant qu’employeur, ce qui se traduit par une baisse du taux de rotation.
... vous faites de l’absentéisme un sujet dont on peut parler et dont le suivi est facilité. Cela vous permet d’identifier des schémas et de traiter les problèmes sous-jacents plus rapidement.
... vous créez un environnement de travail sain qui encourage la productivité (sans la forcer) et rend vos collaborateurs durablement employables.
... vous faites en sorte que les absences de courte durée risquent moins de se transformer en absences de longue durée.
... vous pouvez réduire vos coûts liés à l’absentéisme.
... vous répondez à l’obligation légale d’une politique de réintégration collective et d’une politique active de gestion de l’absentéisme.

Un collaborateur tombe malade (pour longtemps) ? Toutes les personnes concernées sauront alors ce qu’il faut faire pour faciliter le retour du collaborateur sur le lieu de travail.

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