Politique active en matière d’absences : gardez le contact avec les collaborateurs absents
Quelqu’un se fait porter malade ? Il s’agit de bien plus que d’une simple « personne absente pendant un certain temps ». Aujourd’hui, l’accent est mis sur la prévention, un suivi compréhensif et un retour au travail en douceur, notamment pour se conformer à la loi. Par conséquent, votre politique en matière d’absentéisme doit inclure une politique active en matière d’absences. Cela aide votre organisation à suivre les absences de manière structurée et axée sur l’humain, sans donner une impression de contrôle.
Qu’est-ce qu’une politique active en matière d’absences ?
Une politique active en matière d’absences définit ce qui se passe lorsqu’un collaborateur tombe malade. Elle garantit que :
le contact entre le travailleur et l’employeur est maintenu,
tout le monde sait ce qui se passe en cas d’absence,
le retour au travail est bien préparé.
Certains éléments de votre politique d’absentéisme doivent également figurer dans votre règlement de travail.
Qu’est-ce que la politique de réintégration collective ?
Une politique active en matière d’absences ne se suffit pas à elle-même. Il est étroitement lié à la politique de réintégration collective. Ensemble, elles constituent votre politique d’absentéisme : un cadre bien pensé pour maintenir vos collaborateurs au travail durablement. La politique d’absentéisme se concentre sur la période d’absence, tandis que la politique de réintégration collective contient des informations sur votre vision de la prévention et sur la manière dont vous soutenez les collaborateurs une fois qu’ils sont de retour, c’est-à-dire après leur absence (par exemple, avec un travail adapté).
Faites-vous élaborer votre politique d’absentéisme par Mensura ? Une politique active en matière d’absences et une politique de réintégration collective en font alors automatiquement partie.
Pourquoi une politique d’absentéisme est-elle si importante ?
Avec une politique d’absentéisme, vous apportez plus de clarté et de structure à la manière dont votre organisation gère les maladies et les absences. Le but est de rester en contact avec vos collaborateurs absents de manière respectueuse. Ainsi, en tant qu’employeur, vous restez « proche » et vous réduisez les obstacles freinant le retour au travail.
En communiquant ouvertement et chaleureusement, vous évitez également que le suivi passe pour une forme de contrôle. Cela renforce la confiance mutuelle : vos collaborateurs se sentent soutenus et non oubliés. C’est donc plus qu’une obligation légale.
Une politique active en matière d’absences : on s’y met !
Il n’existe pas de modèle légal standard pour votre politique active en matière d’absences, mais voici un aperçu des principaux éléments constitutifs :
des accords clairs sur la déclaration de maladie et les moments de contact
Qui prend contact et à quelle fréquence ?
Par qui le suivi est-il assuré ?
une répartition claire des rôles : responsables, RH, conseillers en prévention, médecin du travail...
Important : chaque suivi individuel tient compte de la situation personnelle du collaborateur. Votre politique d’absentéisme est donc structurée, mais elle n’est pas figée.