TeamFlows module verzuimmanagement

Hét platform waarmee je snel en eenvoudig het verzuim in je organisatie beheert — van het opvolgen van verzuimgesprekken tot real-time inzicht in verzuimcijfers.

Op deze pagina:
Wil je je verzuimbeleid digitaal ondersteunen?

Verzuim opvolgen kost veel tijd. TeamFlows zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment en met de juiste ondersteuning in actie komt.

Kom meer te weten via een demo.

Vraag een demo aan

Waarom kiezen voor TeamFlows module verzuimmanagement?

  • Alle verzuimdata gebundeld in één centraal systeem
  • Digitale en automatische opvolging van je volledige verzuimproces, inclusief re-integratie
  • Sterke ondersteuning voor je leidinggevenden
  • Uitgebreide real-time rapportering
  • Eén vast aanspreekpunt bij Mensura voor al je vragen

Wat is TeamFlows module verzuimmanagement?

Van beleid over opvolging tot ondersteuning in de praktijk: met TeamFlows kies je voor een 360°-aanpak rond verzuim. Je krijgt niet alleen slimme software die je verzuimaanpak onderbouwt, maar ook een tool die verzuimkennis borgt in je organisatie.

TeamFlows ondersteunt je organisatie op verschillende manieren:

  • Real-time inzicht in verzuimcijfers: je hebt alle verzuimdata op één plek. Van klassieke cijfers tot de opvolging van acties door leidinggevenden en de uitvoering van procedures: alles is meteen zichtbaar.

  • Begeleiding bij re-integratietrajecten: je weet altijd welke actie je wanneer moet ondernemen. De software loodst je door het formele re-integratieproces, zodat je niets mist en elke deadline haalt.

  • Advies altijd binnen handbereik: leidinggevenden krijgen tips, checklists en modelbrieven om het gesprek met medewerkers aan te gaan en acties correct te registreren. Ze ontvangen automatisch meldingen wanneer er iets van hen verwacht wordt.

  • Automatische taakopvolging: automatische taakopvolging mogelijk: medewerkers kunnen hun ziekteattest digitaal opladen waarna er automatisch herinneringen worden gepusht indien er een actie vereist is

  • Minder administratie, minder fouten: dankzij een standaardkoppeling met je sociaal secretariaat of tijdregistratiesysteem werk je altijd met actuele personeelsgegevens. Geen dubbel werk, geen gedoe.

43%

43% van de bedrijven in België volgt zijn verzuimcijfers niet op. En van wie wel cijfers opvolgt, gebruikt amper 6% daarbij gespecialiseerde tools.

Bron: Studie in opdracht van Mensura en Certimed uitgevoerd door onderzoeksbureau Indiville in maart 2024

Hoe gaat Mensura te werk?

1. Opstart van het project
Je krijgt een vaste projectmanager die je begeleidt van opstart tot opvolging. Eén aanspreekpunt, duidelijke communicatie.

2. Workshop: beleid vormgeven
In een workshop met enkele stakeholders brengen we samen in kaart welke verzuimprocedures je wil toepassen. Deze input gebruiken we om TeamFlows op maat van je organisatie te configureren.

3. Configuratie van TeamFlows
Na de workshop gaan wij aan de slag. Onze softwarepartner neemt contact op om de nodige personeelsgegevens te verzamelen. We gaan ook na of er extra koppelingen nodig zijn.

4. Uitrol
TeamFlows is een cloudoplossing en kan dus vlot uitgerold worden zonder lokale installatie. We zorgen indien gewenst voor opleidingen en communicatiemateriaal, zodat iedereen in je organisatie goed voorbereid aan de slag kan.

5. Support
Ook na de lancering kan je op ons rekenen. Je krijgt een vast aanspreekpunt en kan op werkdagen bij ons terecht met al je vragen. We zorgen voor een snelle en duidelijke opvolging.

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik TeamFlows uittesten?

Vraag een demo aan op onze website en ervaar de functies en voordelen.

Integreert TeamFlows met tijdsregistratie- en payrollsystemen?

TeamFlows integreert momenteel al met Protime, SAP en Workday. We werken aan een verdere uitbreiding van onze integraties.

In welke talen is TeamFlows beschikbaar?

TeamFlows is beschikbaar in het Nederlands en Frans.

Is TeamFlows betrouwbaar?

Ja. Dit platform is gebouwd in samenwerking met onze partner Otherside at Work, gespecialiseerd in verzuimsoftware. Het platform is volledig conform aan de GDPR-wetgeving.

Is TeamFlows GDPR-compliant?

Uiteraard, databeveiliging is voor ons topprioriteit! TeamFlows slaat immers persoonlijke en medische gegevens op. De gegevens zijn beveiligd volgens de ISO 27001- en NEN7510-standaarden.

Is TeamFlows ook als app beschikbaar voor smartphone, tablet,...?

TeamFlows is niet beschikbaar als app, maar de website is wel responsief. Schermen passen zich automatisch aan aan het toestel dat je gebruikt.

Voor wie is TeamFlows geschikt?

TeamFlows is ideaal als je je verzuimbeleid wil professionaliseren en stroomlijnen. Alle betrokkenen bij de verzuimopvolging gebruiken de applicatie: HR, leidinggevenden, medewerkers,...

Wil je je verzuimbeleid digitaal ondersteunen?

Verzuim opvolgen kost veel tijd. TeamFlows zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment en met de juiste ondersteuning in actie komt.

Vraag een demo aan

Mensura helpt

Mensura biedt verschillende producten en diensten aan om welzijn en preventie te boosten in jouw organisatie. Van wettelijk verplicht tot waanzinnig nuttig.

Analyse verzuimcijfers
Krijg inzicht in de opbouw van jouw verzuimcijfers. De kwantitatieve analyse mondt uit in concrete aanbevelingen op maat van jouw organisatie, waar je dadelijk mee aan de slag kan.
  • Je krijgt gedetailleerde inzichten in het verzuim binnen jouw organisatie.
  • Je krijgt een benchmarking van je gemiddelde verzuimpercentage en frequentie.
  • Je kan de cijfers jaarlijks opvolgen.
Meer producten
TeamFlows module verzuimmanagement - Mensura