TeamFlows module verzuimmanagement
Hét platform waarmee je snel en eenvoudig het verzuim in je organisatie beheert — van het opvolgen van verzuimgesprekken tot real-time inzicht in verzuimcijfers.
Verzuim opvolgen kost veel tijd. TeamFlows zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment en met de juiste ondersteuning in actie komt.
Kom meer te weten via een demo.
Waarom kiezen voor TeamFlows module verzuimmanagement?
- SaaS-oplossing (software as a service-oplossing): er is geen lokale installatie nodig om gebruik te maken van TeamFlows
- Alle verzuimdata gebundeld in één centraal systeem
- Digitale en automatische opvolging van je volledige verzuimproces, inclusief re-integratie
- Sterke ondersteuning voor je leidinggevenden
- Uitgebreide real-time rapportering
- Eén vast aanspreekpunt bij Mensura voor al je vragen
Wat is TeamFlows module verzuimmanagement?
Van beleid over opvolging tot ondersteuning in de praktijk: met TeamFlows kies je voor een 360°-aanpak rond verzuim. Je krijgt niet alleen slimme software die je verzuimaanpak onderbouwt, maar ook een tool die verzuimkennis borgt in je organisatie.
TeamFlows ondersteunt je organisatie op verschillende manieren:
Real-time inzicht in verzuimcijfers: je hebt alle verzuimdata op één plek. Van klassieke cijfers tot de opvolging van acties door leidinggevenden en de uitvoering van procedures: alles is meteen zichtbaar.
Begeleiding bij re-integratietrajecten: je weet altijd welke actie je wanneer moet ondernemen. De software loodst je door het formele re-integratieproces, zodat je niets mist en elke deadline haalt.
Advies altijd binnen handbereik: leidinggevenden krijgen tips, checklists en modelbrieven om het gesprek met medewerkers aan te gaan en acties correct te registreren. Ze ontvangen automatisch meldingen wanneer er iets van hen verwacht wordt.
Automatische taakopvolging: automatische taakopvolging mogelijk: medewerkers kunnen hun ziekteattest digitaal opladen waarna er automatisch herinneringen worden gepusht indien er een actie vereist is
Minder administratie, minder fouten: dankzij een standaardkoppeling met je sociaal secretariaat of tijdregistratiesysteem werk je altijd met actuele personeelsgegevens. Geen dubbel werk, geen gedoe.
59% van de collega’s ervaren kort verzuim als zeer storend. Onze verzuimexperten geven je graag advies op maat.
Bron: Studie in opdracht van Mensura en Certimed uitgevoerd door onderzoeksbureau Indiville in maart 2024
Hoe gaat Mensura te werk?
1. Opstart van het project
Je krijgt een vaste projectmanager die je begeleidt van opstart tot opvolging. Eén aanspreekpunt, duidelijke communicatie.
2. Workshop: beleid vormgeven
In een workshop met enkele stakeholders brengen we samen in kaart welke verzuimprocedures je wil toepassen. Deze input gebruiken we om TeamFlows op maat van je organisatie te configureren.
3. Configuratie van TeamFlows
Na de workshop gaan wij aan de slag. Onze softwarepartner neemt contact op om de nodige personeelsgegevens te verzamelen. We gaan ook na of er extra koppelingen nodig zijn.
4. Uitrol
TeamFlows is een cloudoplossing en kan dus vlot uitgerold worden zonder lokale installatie. We zorgen indien gewenst voor opleidingen en communicatiemateriaal, zodat iedereen in je organisatie goed voorbereid aan de slag kan.
5. Support
Ook na de lancering kan je op ons rekenen. Je krijgt een vast aanspreekpunt en kan op werkdagen bij ons terecht met al je vragen. We zorgen voor een snelle en duidelijke opvolging.
:no_upscale())