Ai-je toujours besoin d'une fiche de poste ?
Vous travaillez avec des intérimaires ou des étudiants jobistes ? Vous avez alors probablement déjà entendu parler de la fiche de poste de travail. Mais quand est-elle obligatoire exactement ? Qui l’établit ? Et devez-vous créer une nouvelle fiche pour chaque collaborateur ? Nous répondons aux questions les plus fréquemment posées.
Qu’est-ce qu’une fiche de poste de travail ?
Une fiche de poste de travail est un aperçu de tous les risques et mesures de prévention liés à un poste de travail spécifique. Les conditions professionnelles, les qualifications requises et les instructions y sont également mentionnées.
La fiche est basée sur l’analyse des risques et garantit que toutes les parties concernées – employeur, agence d’intérim, médecin du travail et collaborateur – disposent des mêmes informations sur la fonction et les risques qui y sont liés.ℹ️ Un poste de travail est la combinaison du lieu de travail, de la fonction et des tâches correspondantes. Un magasinier dans un entrepôt frigorifique a un autre poste de travail qu’un magasinier dans un entrepôt de distribution. Même s’ils ont la même fonction, l’environnement de travail et les tâches (éventuelles) diffèrent, et par conséquent les risques aussi.
Pour qui une fiche de poste de travail est-elle obligatoire ?
Une fiche de poste de travail est légalement obligatoire pour les travailleurs temporaires qui travaillent à un poste de travail présentant certains risques pour la santé et pour lesquels une surveillance de la santé est donc nécessaire. Pensez aux intérimaires, aux flexi-jobistes et aux travailleurs saisonniers, mais aussi aux étudiants jobistes et aux stagiaires.
De nombreuses organisations choisissent aussi d’en établir une pour d’autres fonctions. Ce n’est pas obligatoire, mais cela peut aider à documenter clairement tous les risques et mesures de prévention. Le document est aussi souvent utilisé dans le cadre de l’accueil de nouveaux collaborateurs.
:no_upscale())
Une fiche de poste de travail est-elle établie par collaborateur ou par fonction ?
Une fiche de poste de travail est rédigée par poste de travail ou par fonction, et non par collaborateur individuel. La fiche de poste de travail est toutefois établie au nom du collaborateur. Si plusieurs collaborateurs exercent exactement la même fonction dans les mêmes conditions, il est possible d’utiliser la même fiche de poste de travail en modifiant simplement le nom du collaborateur.
Qui établit la fiche de poste de travail ?
L’employeur est responsable du contenu de la fiche de poste de travail ; c’est lui l’« utilisateur ». Pour rédiger la fiche, vous vous basez sur l’analyse des risques du poste de travail et vous demandez l’avis du service de prévention interne, du médecin du travail et, si nécessaire, du service de prévention externe. Si votre organisation dispose d’un CPPT, il doit lui aussi rendre un avis. L’agence d’intérim ne remplit pas elle-même la fiche, mais la complète avec les données nécessaires, tout comme le collaborateur.
Dois-je utiliser un modèle fixe ?
La loi détermine les informations à inclure absolument, mais vous êtes libre de choisir la forme de la fiche de poste de travail.
Vous voulez en savoir plus ?
Sur MyMensura, vous trouverez, sous Documents standard, un document de référence contenant plus d’informations et de conseils sur la rédaction d’une fiche de poste de travail correcte. Vous pouvez aussi y télécharger des fiches de poste de travail contenant toutes les informations déjà connues, comme la fonction dans l’entreprise, les risques…