Heb ik altijd een werkpostfiche nodig?
Werk je met uitzendkrachten of jobstudenten? Dan heb je waarschijnlijk al gehoord van de werkpostfiche. Maar wanneer is die precies verplicht? Wie stelt ze op? En moet je voor elke werknemer een nieuwe fiche maken? We beantwoorden de meest gestelde vragen.
Wat is een werkpostfiche?
Een werkpostfiche is een overzicht van alle risico's en preventiemaatregelen van een specifieke werkpost. Ook de beroepsvoorwaarden, vereiste kwalificaties en instructies zijn erop vermeld.
De fiche is gebaseerd op de en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen – werkgever, uitzendkantoor, arbeidsarts en werknemer – dezelfde informatie hebben over de functie en de bijhorende risico's.ℹ️ Een werkpost is de combinatie van de werkplaats, de functie en de bijbehorende taken. Een magazijnier in een diepvriesmagazijn heeft een andere werkpost dan een magazijnier in een distributiemagazijn. Hoewel ze dezelfde functie hebben, verschillen de werkomgeving en (mogelijks) de taken, waardoor ook de risico's verschillen.
Voor wie is een werkpostfiche verplicht?
Een werkpostfiche is wettelijk verplicht voor tijdelijke werknemers die werken op een werkpost waar bepaalde gezondheidsrisico’s zijn, en dus gezondheidstoezicht nodig is. Denk aan uitzendkrachten, flexijobbers en seizoensarbeiders, maar ook jobstudenten en stagiaires.
Veel organisaties kiezen er ook voor om dat voor andere functies op te stellen. Dat is dus niet verplicht, maar kan wel helpen om alle risico's en preventiemaatregelen duidelijk te documenteren. Het document wordt ook vaak gebruikt als onderdeel van het onthaal.
:no_upscale())
Is een werkpostfiche per werknemer of per functie?
Een werkpostfiche wordt opgesteld per werkpost of functie, niet per individuele werknemer. Wel is de werkpostfiche zelf op naam van de werknemer. Voeren meerdere werknemers exact dezelfde functie uit onder dezelfde omstandigheden? Dan kan je dezelfde werkpostfiche gebruiken, maar wijzig je de naam van de werknemer.
Wie stelt de werkpostfiche op?
De werkgever is verantwoordelijk voor de inhoud van de werkpostfiche; hij is de “gebruiker”. Je baseert je daarvoor op de risicoanalyse van de werkpost en wint advies in bij de interne preventiedienst, de arbeidsarts en indien nodig de externe preventiedienst. Is er een Comité PBW? Dan moet die ook advies geven. Het uitzendkantoor vult de fiche niet zelf in, maar vult deze aan met de nodige gegevens, net als de werknemer.
Moet ik een vast model gebruiken?
De wet bepaalt welke informatie minimaal opgenomen moet worden, maar de vorm van de werkpostfiche kies je zelf.
Meer weten?
Op MyMensura vind je onder Standaarddocumenten een achtergronddocument met meer informatie en tips om een werkpostfiche correct op te stellen. Je kan er ook werkpostfiches downloaden met alle reeds gekende informatie zoals bedrijfsfunctie, risico’s, ...