Tarieven

Hoeveel betaal je per werknemer?

Werkgevers betalen in principe een vast bedrag per werknemer in dienst. Die 'forfaitaire minimumbijdrage’ is voor elke werknemer dezelfde. Of hij nu door zijn functie periodiek bij de arbeidsarts langs moet voor gezondheidstoezicht (‘onderworpen’ is) of niet.

Hoeveel die bijdrage is, hangt af van je tariefgroep. Er zijn 5 tariefgroepen, gebaseerd op:

• De hoofdactiviteit van je organisatie (weerspiegeld in de NACE-code).

• Het aantal werknemers van je organisatie.

Onderstaande tabel geeft een overzicht van de minimale jaarlijkse bijdrage per werknemer, afhankelijk van het aantal werknemers en de tariefgroep van je organisatie.

Tarieven geldig vanaf 01/01/2025 tot en met 31/12/2025.

Je betaalt de minimale forfaitaire bijdrage per werknemer die via Dimona ingeschreven is, voor een volledig kalenderjaar.

Was een werknemer geen volledig kalenderjaar in dienst? Dan gebeurt er een pro-rata berekening van de werknemersbijdrage.

Let op: als de werknemer tijdens zijn periode in dienst gebruik maakte van een medisch onderzoek, opleiding, check-in tool, …… wordt de werknemersbijdrage wél voor het volledige jaar aangerekend, zoals de wetgeving bepaalt.

Wat zijn preventie-eenheden?

Preventie-eenheden zijn een soort puntensysteem voor bedrijven uit categorie A, B en C+ .

• A-bedrijf: +1000 werknemers en met een interne preventieadviseur niveau 1

• B-bedrijf: Tussen 200 en 1000 werknemers met een interne preventieadviseur niveau 2

• C+-bedrijf: Minder dan 200 werknemers met een interne preventieadviseur niveau 1 of 2

Voor deze bedrijven wordt de totale forfaitaire bijdrage die ze moeten betalen, omgezet naar preventie-eenheden – ook wel als ‘PE’ aangeduid. Eén preventie-eenheid heeft een vast bedrag en kan je inzetten voor verschillende diensten. Meestal komt één preventie-eenheid overeen met 1 gepresteerd uur door onze experten. En je voelt ‘m al komen: ook dat is wettelijk vastgelegd.

• Diensten door een preventieadviseur = 1 preventie-eenheid

• Diensten door een arbeidsarts = 1,25 preventie-eenheden

• Diensten door een verpleegkundige of assistent-preventieadviseur = 0,75 preventie-eenheden.

In 2025 bedraagt 1 preventie-eenheid = 194,04 euro.

Preventie-eenheden worden in de eerste plaats gebruikt voor ‘voorrangsactiviteiten’ zoals:

• gezondheidstoezicht (medische onderzoeken)

• psychosociale begeleiding (stress, burn-out, agressie en trauma)

In tweede instantie zijn ze inzetbaar voor ‘aanbevolen activiteiten’ zoals:

• ergonomie

• veilig werken

• griepvaccinatie

• gezonde levensstijl ondersteunen

• opleidingen

Gebruik je je preventie-eenheden voor het periodieke gezondheidstoezicht? Dan heb je uiteraard minder budget om in te zetten op andere welzijnsnoden van je onderneming. Wil je zo efficiënt mogelijk je PE’s inzetten? Dan zitten we samen om tot de beste verdeelsleutel te komen.

Tip: klanten kunnen op MyMensura onder ‘tariefberekening’ alle details terugvinden: NACE-code, tarief per werknemer en resterende preventie-eenheden.

Wat is het basispakket?

Ben je een kleiner bedrijf? Dan kan je een beroep doen op een vastgelegd basispakket, ongeacht je organisatiegrootte. Dat basispakket omvat – zoals de naam het al zegt – alle basistaken en diensten die je van een externe dienst sowieso mag verwachten. Concreet gaat het over:

• Bedrijf uit de categorie C-: minder dan 200 werknemers + intern preventieadviseur met basisniveau (niveau 3).

  Let op: Is er toch een intern preventieadviseur niveau 1 of 2, dan val je onder de categorie C+, die dezelfde regeling volgt als A- en B-bedrijven.

• D-bedrijf: minder dan 20 werknemers + werkgever neemt zelf de rol van preventieadviseur op.

Voor deze werkgevers levert de externe dienst een basispakket diensten aan in ruil voor de forfaitaire bijdrage. De prijs van het basispakket is de kost per werknemer (zie hierboven), en bestaat onder andere uit:

• een actieve medewerking aan de risicoanalyse en de opmaak van een beleidsplan,

• gezondheidstoezicht verzorgen,

• bijstand verlenen n.a.v. een ernstig arbeidsongeval,

• spontane raadplegingen,

• ondersteuning bij mentaal welzijn

• …

Wat als je meer diensten wil dan voorzien in het basispakket of wanneer je geen preventie-eenheden meer hebt?

Wil of moet je een beroep doen op bepaalde diensten, maar zijn ze niet opgenomen in het basispakket (C-/D) of heb je onvoldoende preventie-eenheden (A/B/C+)? Dan worden de diensten afzonderlijk aangerekend volgens de tarieven hieronder. Die zijn ook wettelijk bepaald.

Tarieven geldig vanaf 01/01/2025 tot en met 31/12/2025.