Medische overmacht: als re-integratie niet meer mogelijk is

Wat is medische overmacht?

Medische overmacht betekent dat je medewerker definitief niet meer in staat is om zijn of haar job uit te voeren, en dat er geen andere re-integratiemogelijkheden zijn binnen je organisatie. In dat geval kan je de arbeidsovereenkomst beëindigen zonder opzegtermijn of verbrekingsvergoeding. Dat verloopt via een specifieke procedure (artikel 34 van de Arbeidsovereenkomstenwet).

Let op: deze procedure is bedoeld als allerlaatste optie. Maak er enkel gebruik van als je alle andere mogelijkheden voor een terugkeer hebt onderzocht.

Wanneer kan je de procedure medische overmacht starten?

Er zijn twee voorwaarden:

1. Je medewerker is al minstens 9 maanden ononderbroken arbeidsongeschikt

2. Er loopt geen re-integratietraject (meer) voor die medewerker

Goed om te weten: pikt je werknemer het werk weer op, maar duurt dat slechts 14 dagen of minder? Dan geldt dat niet als onderbreking. Zo wil de wetgever alle kansen geven aan re-integratiepogingen.

Wie start de procedure medische overmacht?

Zowel jij als werkgever als de betrokken medewerker kunnen het traject opstarten. Dat doe je met een aangetekend schrijven aan de andere partij en de arbeidsarts. Maak gerust gebruik van de documenten hieronder.

Als werkgever moet je duidelijk vermelden dat:

• Je medewerker het recht heeft om de arbeidsarts te vragen naar de mogelijkheden voor aangepast werk.

• Je medewerker zich mag laten bijstaan door de vakbond.

Handige documenten

Wat doet de arbeidsarts?

De arbeidsarts mag ten vroegste 10 dagen na de aanvraag onderzoeken of je medewerker definitief ongeschikt is voor de job in kwestie. Als je medewerker toestemming geeft, mag de arbeidsarts de behandelende arts (huisarts op specialist) en/of de adviserende arts van de mutualiteit contacteren voor bijkomende informatie.

De arbeidsarts heeft 3 maanden tijd om de beslissing aangetekend te bezorgen aan alle betrokken partijen. Daarna zijn er verschillende scenario’s mogelijk, waarbij je medewerker altijd beroep kan aantekenen.

Mogelijke scenario’s

Scenario 1: definitief ongeschikt, zonder vraag naar aangepast werk

• Je medewerker kan binnen 21 dagen in beroep gaan (via aangetekend schrijven aan de inspectie en aan jou als werkgever).
  
  

• Is er geen beroep aangetekend? Of wordt de beslissing behouden na het beroep? Dan mag je de arbeidsovereenkomst stopzetten.
  
  

• De werknemer kan binnen 7 dagen (via aangetekend schrijven) alsnog een onderzoek naar aangepast werk aanvragen. Daarna heeft de arbeidsarts 30 kalenderdagen tijd om de resultaten aan jou en je medewerker te bezorgen. Wil je medewerker van die mogelijkheden gebruikmaken? Dan start scenario 2.
  

Scenario 2: definitief ongeschikt, mét vraag naar aangepast werk

• De arbeidsarts stelt de voorwaarden vast voor aangepast werk.
  
  

• Als werkgever:

  • bied je je medewerker aangepast werk aan (via een re-integratieplan), of

  • leg je uit waarom dat niet mogelijk is (via een motivatieverslag).
    

• Je medewerker kan binnen 21 dagen in beroep gaan (via aangetekend schrijven aan de inspectie en aan jou als werkgever).
  
  

• Weigert je medewerker het voorstel? Of is aangepast werk niet mogelijk en is de bezwaarperiode voorbij? Dan mag je de arbeidsovereenkomst stopzetten.
  

Scenario 3: geen definitieve ongeschiktheid

• De procedure stopt zonder gevolg.
  
  

• Je medewerker kan toch nog een re-integratietraject opstarten.
  
  

• Een nieuwe medische-overmachtsprocedure opstarten? Dat mag pas 9 maanden nadat je de beslissing van de arbeidsarts ontving.
  

Scenario 4: de werknemer komt niet opdagen voor het medisch onderzoek

• De arbeidsarts mag je medewerker max. 3 keer uitnodigen, telkens met minstens 14 dagen ertussen.
  
  

• Komt je medewerker 3 keer niet opdragen? Dan stopt de procedure. De arbeidsarts verwittigt je, en mag in deze situatie geen beslissing over ongeschiktheid nemen.
  
  

• Een nieuwe medische-overmachtsprocedure? Die mag je pas 9 maanden later opstarten (te tellen vanaf de dag dat je de beslissing van de arbeidsarts ontving).