Verzuimcijfers en -software

Welke soorten verzuimcijfers zijn er?

• Verzuimpercentage: het aantal dagen dat medewerkers afwezig zijn in een bepaalde periode, gedeeld door het aantal beschikbare werkdagen X 100. Dit percentage geeft je een idee van het lang verzuim.
  
  

• Verzuimfrequentie: het aantal meldingen van afwezigheid tijdens een bepaalde periode, gedeeld door het totale aantal medewerkers – geeft een beeld van het kort verzuim.
  
  

• Kort verzuim: het aantal korte afwezigheden (< 30 dagen).
  
  

• Lang verzuim: het aantal lange afwezigheden (≥ 30 dagen).
  
  

• Percentage verzuimers: het aantal medewerkers (%) dat in een bepaalde periode minstens 1 keer afwezig was door ziekte.
  
  

• Percentage nulverzuimers: het aantal medewerkers (%) dat in een bepaalde periode nooit afwezig was door ziekte.

Het belang van verzuimcijfers opvolgen

Cijfers opvolgen en data analyseren: het is niet iedereens favoriete bezigheid. Dat begrijpen we. Toch is het belangrijk, want meten is weten. Je verzuimdata helpen je concreet om:

• Grip te krijgen op de verzuimsituatie in je bedrijf

• Patronen te zien en zo risicofactoren te identificeren

• Gerichte acties te ondernemen op maat van je verzuimsituatie

• Kosten te besparen op de lange termijn

• Doelgericht te investeren in het welzijn en de inzetbaarheid van je medewerkers

Zijn je verzuimdata dan heilig? Helemaal niet. Zoals altijd primeert gezond verstand:

• Staar je niet blind op je verzuimpercentage. Dat is een goede indicator voor lang verzuim, maar kort verzuim heeft vaak een grotere impact op je organisatie.
  
  

• Analyseer altijd het verzuimpercentage, de verzuimfrequentie en het percentage (nul)verzuimers samen, zodat je een volledig beeld hebt van de situatie en de nodige acties.
  
  

• Vergelijk je verzuimcijfers niet meteen met die van andere bedrijven, maar met je eigen cijfers van het jaar (of de jaren) voordien.

Verzuimsoftware voor maximale winst

Volg jij je verzuimcijfers al op in een spreadsheet? Goed bezig! Maar je hebt waarschijnlijk al gemerkt dat dat behoorlijk arbeidsintensief en foutgevoelig is. Geen nood, want verzuimsoftware biedt een duurzame oplossing. Je centraliseert verzuimdata op een beveiligd platform, automatiseert opvolging met meldingen, rapporteert op een eenvoudige manier, organiseert verzuimgesprekken én nog veel meer. De tijd en energie die overschiet? Die investeer je rechtstreeks in je werknemers.

Een greep uit de voordelen:

Tijdswinst door automatisatie

Inzichten op maat

Verzuimpatronen analyseren voor een bepaalde periode of afdeling, nulverzuim opvolgen, een re-integratiedossier monitoren … Met verzuimsoftware stem je je analyses helemaal af op jouw behoeften en verzuimsituatie.

Verzuim voorspellen

Verzuimcijfers opvolgen gaat verder dan data verzamelen en beheren. Verzuimsoftware helpt je ook om bepaalde risicofactoren op te sporen, trends te spotten voor specifieke afdelingen of tijdvakken, en zo tijdig in te grijpen voordat het verzuim verder piekt.

Altijd een overzicht in real time

Wie is afwezig? Wie volgt wat wanneer op? Welk re-integratietraject zit in welke fase? Dankzij automatische meldingen en triggers weten jij en elke andere betrokkene steeds wat de volgende stap is.