Re-integratietraject
Het is een wettelijk vastgelegd traject om na te gaan of – en hoe – een medewerker opnieuw aan de slag kan na langdurige ziekte.
Voor een correcte opvolging van dit verzoek dient dit document volledig ingevuld te worden.
Vraag meer informatie aan.
Waarom kiezen voor een re-integratietraject?
- Het traject biedt een formele procedure om medewerkers na langdurige afwezigheid weer aan het werk te helpen.
- Zowel jij als je medewerker zijn verplicht om actief mee te werken.
- Je wordt begeleid door een arbeidsarts en andere betrokken professionals.
- Onderzoek naar haalbare werkhervatting: dezelfde functie, aangepast werk of ander werk?
- Je kan het traject opstarten als werkgever mits bepaalde voorwaarden, maar ook je medewerker kan dat doen.
Wat is een re-integratietraject?
Een formeel re-integratietraject wordt opgestart tijdens een periode van arbeidsongeschiktheid. Samen met de arbeidsarts wordt nagegaan of werkhervatting mogelijk is, en zo ja, op welke manier.
De arbeidsarts houdt rekening met de medische beperkingen van de medewerker, de werkomgeving en de eventuele nood aan aangepast of ander werk.
Na de opstart van het traject hebben arbeidsarts, medewerker en werkgever specifieke verantwoordelijkheden, plichten of rechten:
De arbeidsarts voert de re-integratiebeoordeling uit.
De medewerker moet meewerken aan de re-integratie.
Jij stelt een re-integratieplan op. Is re-integratie niet mogelijk, dan stel je een verslag op waarin je dat motiveert.
Binnen de 49 kalenderdagen na ontvangst van het re-integratieverzoek moet de arbeidsarts een beslissing nemen. Dit gebeurt op basis van het onderzoek, overleg en een eventueel bezoek aan de werkplek. Die beslissing vormt de basis voor het verdere verloop van het traject, waarin gezocht wordt naar een haalbare en duurzame terugkeer naar het werk, eventueel onder aangepaste omstandigheden.
Meer informatie over de voorwaarden en het verloop van een re-integratietraject vind je hier.
Hoe helpt Mensura concreet?
Beoordeling van de medische situatie: de arbeidsarts onderzoekt of de medewerker de oorspronkelijke functie nog (gedeeltelijk) kan uitoefenen, of dat er aanpassingen nodig zijn. De arts houdt rekening met de medische beperkingen, mogelijkheden en de werkcontext.
Opmaak van een re-integratiebeoordeling: dit bevat een voorstel van mogelijkheden (zoals aangepast werk, ander werk of definitieve ongeschiktheid) en eventuele aanbevelingen.
Startpunt voor overleg: samen met je medewerker zoek je naar haalbare oplossingen binnen de organisatie.
Begeleiding en opvolging: een re-integratietraject moet je op een correcte en formele manier documenteren. Mensura loodst je doorheen het proces en bezorgt je alle nodige informatie en richtlijnen voor een vlotte en conforme afhandeling.
Veelgestelde vragen
Wanneer kan ik een re-integratietraject opstarten?
Zowel jij als je medewerker kunnen vanaf de eerste dag van afwezigheid een formeel re-integratietraject opstarten, mits de toestemming van je medewerker of als je medewerker minstens 8 weken arbeidsongeschikt is en een positieve inschatting van het arbeidspotentieel heeft ontvangen.
De arbeidsarts of verpleegkundige maken deze inschatting van het arbeidspotentieel.
Ben ik als werkgever verplicht om het arbeidspotentieel van een afwezige medewerker te laten inschatten?
Als werkgever ben je verplicht een inschatting van het arbeidspotentieel aan te vragen voor werknemers die sinds 1 januari 2026 langer dan acht weken zonder onderbreking arbeidsongeschikt zijn.
Wil je als werkgever een re-integratietraject opstarten maar heb je geen toestemming van je werknemer, dan is een inschatting van het arbeidspotentieel altijd noodzakelijk. Heb je wél (gedocumenteerde) toestemming van je medewerker om een re-integratietraject te starten? Dan is inschatting van het arbeidspotentieel niet nodig.
Hoe start ik een re-integratietraject op?
Stuur een mail naar je dossierbeheerder, indien mogelijk met dit ingevulde verzoekdocument in bijlage.
Ook je medewerker kan een formeel re-integratietraject opstarten door dit verzoekdocument te mailen naar info.edpb@mensura.be.
Wat als mijn medewerker niet naar het re-integratieonderzoek komt?
Als je medewerker na 3 opeenvolgende uitnodigingen niet op het onderzoek verschijnt, wordt het re-integratietraject afgesloten.
Ook voor je medewerker zijn er gevolgen bij het niet opdagen aangezien wij dit moeten melden aan de mutualiteit:
2e afwezigheid : stopzetting van uitkering vanaf die datum tot de werknemer opnieuw contact opneemt met de mutualiteit.
3e afwezigheid: stopzetting van uitkering vanaf die datum tot de dag voor het fysieke contact of het eerste TNW-contactmoment effectief plaatsvindt.
Wat moet ik doen na de aanbeveling van de arbeidsarts?
Het re-integratieverslag bevat alle info over de volgende stappen, zoals het opstellen van een re-integratieplan.
Welke ondersteuning kan de medewerker inschakelen tijdens dit traject?
De medewerker kan zich laten bijstaan door:
de medewerkersafgevaardigde (in het Comité) of de vakbondsafgevaardigde
de terug-naar-werkcoördinator
Wat als ik geen aangepast werk kan voorzien om aan de voorwaarden van de arbeidsarts te voldoen?
In dat geval moet je als werkgever een gemotiveerd verslag opstellen waarin je uitlegt waarom werkhervatting niet mogelijk is.
Wat moet mijn medewerker meenemen naar het gesprek met de arbeidsarts?
De medewerker moet het medisch dossier meebrengen met recente verslagen over de aandoening die de afwezigheid veroorzaakt.
De medewerker kan dit downloaden via mijngezondheid.be of bij de behandelende arts opvragen.
Wanneer kan ik een re-integratietraject opstarten?
Zowel jij als je medewerker kunnen vanaf de eerste dag van afwezigheid een formeel re-integratietraject opstarten, mits de toestemming van je medewerker of als je medewerker minstens 8 weken arbeidsongeschikt is en een positieve inschatting van het arbeidspotentieel heeft ontvangen.
De arbeidsarts of verpleegkundige maken deze inschatting van het arbeidspotentieel.
Ben ik als werkgever verplicht om het arbeidspotentieel van een afwezige medewerker te laten inschatten?
Als werkgever ben je verplicht een inschatting van het arbeidspotentieel aan te vragen voor werknemers die sinds 1 januari 2026 langer dan acht weken zonder onderbreking arbeidsongeschikt zijn.
Wil je als werkgever een re-integratietraject opstarten maar heb je geen toestemming van je werknemer, dan is een inschatting van het arbeidspotentieel altijd noodzakelijk. Heb je wél (gedocumenteerde) toestemming van je medewerker om een re-integratietraject te starten? Dan is inschatting van het arbeidspotentieel niet nodig.
Hoe start ik een re-integratietraject op?
Stuur een mail naar je dossierbeheerder, indien mogelijk met dit ingevulde verzoekdocument in bijlage.
Ook je medewerker kan een formeel re-integratietraject opstarten door dit verzoekdocument te mailen naar info.edpb@mensura.be.
Wat als mijn medewerker niet naar het re-integratieonderzoek komt?
Als je medewerker na 3 opeenvolgende uitnodigingen niet op het onderzoek verschijnt, wordt het re-integratietraject afgesloten.
Ook voor je medewerker zijn er gevolgen bij het niet opdagen aangezien wij dit moeten melden aan de mutualiteit:
2e afwezigheid : stopzetting van uitkering vanaf die datum tot de werknemer opnieuw contact opneemt met de mutualiteit.
3e afwezigheid: stopzetting van uitkering vanaf die datum tot de dag voor het fysieke contact of het eerste TNW-contactmoment effectief plaatsvindt.
Wat moet ik doen na de aanbeveling van de arbeidsarts?
Het re-integratieverslag bevat alle info over de volgende stappen, zoals het opstellen van een re-integratieplan.
Welke ondersteuning kan de medewerker inschakelen tijdens dit traject?
De medewerker kan zich laten bijstaan door:
de medewerkersafgevaardigde (in het Comité) of de vakbondsafgevaardigde
de terug-naar-werkcoördinator
Wat als ik geen aangepast werk kan voorzien om aan de voorwaarden van de arbeidsarts te voldoen?
In dat geval moet je als werkgever een gemotiveerd verslag opstellen waarin je uitlegt waarom werkhervatting niet mogelijk is.
Wat moet mijn medewerker meenemen naar het gesprek met de arbeidsarts?
De medewerker moet het medisch dossier meebrengen met recente verslagen over de aandoening die de afwezigheid veroorzaakt.
De medewerker kan dit downloaden via mijngezondheid.be of bij de behandelende arts opvragen.
Mensura helpt
Mensura biedt verschillende producten en diensten aan om welzijn en preventie te boosten in jouw organisatie. Van wettelijk verplicht tot waanzinnig nuttig.